Assistant de direction - H/F

Description de l'offre

Paru le : Vendredi 7 décembre 2018
Contrat : CDI
Secteur : Administration / Gestion
Localisation : Nord-Pas-de-Calais-Picardie
Experience : 2-5 ans

CONTEXTE ET MISSION :
Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 120 établissements et centres et traite toutes les pathologies en Médecine Chirurgie Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale.

L'offre de soins de Ramsay Générale de Santé, centrée sur le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée. Plus de 23 000 collaborateurs et 6 000 praticiens accueillent et soignent chaque année 2 million de patients au sein des établissements du groupe Ramsay Générale de Santé : ils sont le socle et le gage d'une prise en charge exigeante et responsable.

L'hôpital privé Arras les Bonnettes est un acteur majeur de la santé dans la région Nord-Pas-de-Calais-Picardie qui vise l'excellence médicale tout en proposant une offre de soins de proximité à une agglomération de plus de 100 000 habitants. L'établissement est un pôle de référence reconnu dans la prise en charge du cancer en hospitalisation complète ou ambulatoire. L'hôpital Privé Arras les Bonnettes propose 284 lits et postes.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en Contrat à Durée Indéterminée à Temps Plein

Missions :

L'assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.

Il/Elle assure l'interface entre la Direction, les Médecins et les différents services.

Opérations de secrétariat :

 Gestion des agendas de la Direction
 Interface avec les différents services,
 Suivi du courrier et des réponses avec la Direction,
 Frappe de courriers divers,
 Mise en page / préparation ou élaboration de documents,
 Tenue de tableaux de bord de statistiques,
 Aide à la rédaction des comptes rendus avec la Direction (Comité de Direction, CDU),
 Classement,
 Ouverture et affectation du courrier,
 Gestion des appels téléphoniques,
 Organisation des réunions,

Juridique :

 Gestion et suivi des dossiers d'assurance, de contentieux,
 Suivi des dossiers d'autorisation des activités de l'établissement,

Relations avec les patients :

 Gestion des réclamations et des plaintes,
 Gestion des demandes de dossiers médicaux,

Relations avec les praticiens :

 Suivi administratif des dossiers des praticiens,
 En collaboration avec la direction élaboration des contrats d'exercice libéral des praticiens,
 Diffusion de documents,
 Organisation de l'arrivée de nouveaux médecins,

Communication interne et externe :

 Mise à jour et suivi du tableau des praticiens,

Missions et/ou taches ponctuelles ou spécifiques :

 Assistanat du comité de direction dans l'aide à l'élaboration des documents et tableaux de bord,

Profil recherché

PROFIL :
De formation niveau Bac+2 en administration/gestion ou BTS assistante de direction, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un plus.

Ce poste est également ouvert aux titulaires d’une licence ou d’un master en ingénierie de la santé/ management des établissements de santé souhaitant acquérir une première expérience.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,…) exigée.

Compétences requises :
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Esprit d’initiative
- Capacités rédactionnelles
- Disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
- Sens du relationnel

Lieu de travail : Hôpital Privé Arras les Bonnettes

Date de prise de fonction : dès décembre 2018

De formation niveau Bac+2 en administration/gestion ou BTS assistante de direction, vous avez une expérience significative sur un poste similaire. Une bonne connaissance du secteur hospitalier serait un plus. Ce poste est également ouvert aux titulaires d’une licence ou d’un master en ingénierie de la santé/ management des établissements de santé souhaitant acquérir une première expérience. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,…) exigée. Compétences requises : - Rigueur, autonomie et sens de l’organisation - Esprit d’initiative - Capacités rédactionnelles - Disponibilité - Aptitude au travail en équipe - Sens du relationnel Lieu de travail : Hôpital Privé Arras les Bonnettes Date de prise de fonction : dès décembre 2018