Les offres de “ENGIE”

Expire bientôt ENGIE

Administrateur CDE

  • Gennevilliers (Hauts-de-Seine)
  • Administration

Description de l'offre

TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires. 

TRACTEBEL (France) (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous. 

 

Vous souhaitez devenir un acteur clé d’un projet de grande envergure, n'attendez plus !

Venez apporter votre pierre à l'édifice en mettant à profit, votre savoir-faire et votre savoir-être mais également votre valeur ajoutée !

Afin de contribuer à la réussite de nos projets qui construisent le monde de demain.

Rejoignez-nous !

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de la Direction des Opérations, nous recherchons un :

Administrateur CDE  (H/F)
 

 Au sein de l’équipe GED, sous la responsabilité de la responsable GED, il a pour mission l’accompagnement des Directions Opérationnelles dans la gestion de leurs documentations lors de lancement de leurs projets. Il crée, met en place et suit la bonne application des procédures de gestion documentaire de l’initialisation à la clôture du projet.

 

Pour le déploiement de ProjectWise (GED Interne TRACTEBEL) nous allons avoir besoin de deux Administrateurs ProjectWise.

Vos missions seront les suivantes :

·  Etre l’administrateur délégué des outils GED :
·  Mettre en place une GED projet,
·  Tester les paramétrages de l’outil en conformité avec la proposition de gestion documentaire,
·  Définir les méthodes de travail et définition du besoin,
·  Rédiger les procédures de gestion documentaire projet,
·  Définir la codification, droits d’accès, circuits de validation projet,
·  Participer à la gestion de l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs) ;
·  Etre en Interface avec l’équipe de Doc Control du Client,
·  Former les Doc Controllers
·  Effectuer des reporting :
·  Suivre l’ensemble des documents entrants / sortants : nombre de documents déposés par entité, nombre de documents en retard, nombre de documents validés ou refusés, etc.
·  Suivre les retours de validation et alerter la direction de projet de tout retard
·  Accompagner les utilisateurs des projets :
·  Former et accompagner les utilisateurs sur les procédures et l’utilisation de l’outil GED, (ou tout autre outil de gestion documentaire)
·  Mettre à jour les supports de formation.

Profil recherché

PROFIL :

Vous avez un attrait pour le domaine de l’ingénierie, un goût certain pour le travail en équipe, un esprit analytique et êtes reconnu pour vos prises d’initiative.

 

Formation  : Vous êtes titulaire d’unBAC+2/ à Bac +5 en gestion documentaire ou sciences de l’information.

 

Niveau d’expérience  : Vous disposez d’un minimum d’expérience de 2 anssur un poste similaire.

Compétences techniques  :La connaissance de l’industrie et la maitrise des outils GED : ProjectWIse, Documentum, LASCOM, Mezzoteam sont un plus.

 

Additional Information
·  Posting Date: Jan 14, 2019

Faire de chaque avenir une réussite.
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