ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour la Direction Industrie. Vos missions principales seront :

- - Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques

- - Organiser les réunions du CODIR Industrie

- - Réaliser les travaux de secrétariat en bureautique : notes de service, courriers

- - Assurer le traitement du courrier pour les différents destinataires

- - Gérer et organiser l’agenda des 3 Directeurs du pôle

- - Recenser les besoins en fourniture de bureau, en assurer la gestion et la distribution

- - Tenir le planning hebdomadaire et organiser les déplacements du personnel (15 personnes)

- - Gérer les notes de frais et les factures liées aux voyages

- - Gérer les déplacements en France et à l’étranger de l’ensemble du personnel

- - Gérer les contrats d’intérim (logiciel interne)

- - Suivre les congés du personnel du service

- - Gérer les demandes d’investissement du service : suivre le matériel mis à disposition (ordinateur, voiture, téléphone, carte 3G…)

- - Piloter l’intérimaire et l’assistante commerciale pour la partie secrétariat (pointages…)

- - Gérer la partie administrative des rapports commerciaux

Profil recherché

Qualifications :

De formation BAC+2 (BTS ou équivalent) Assistant de Direction / Manager, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire. Une expérience au sein d'un grand groupe serait un plus.

Vous maîtrisez le pack office et avez un niveau bilingue en anglais (écrit et oral).

Vous êtes doté d'un bon esprit de synthèse, d'une capacité d'anticipation et d'adaptation et avez un vrai sens de la confidentialité.