Gestionnaire de base de références projets - H/F

Description de l'offre

La Business Unit Régions Internationales (BU RI) agit dans un périmètre géographique défini dans lequel elle est chargée de développer les compétences locales, d’assurer une cohérence géographique de la stratégie et du développement du Groupe. Avec près de 1000 collaborateurs, la BU Régions Internationales est présente dans 4 régions (Afrique, Amériques, Asie, Europe & Asie Centrale) et a des contrats dans environ 50 pays dans plusieurs domaines d’activités.

La BU RI utilise pour ses manifestations d’intérêt et ses appels d’offre une base de références qui compile les références de tous les projets. Au sein de la BU RI une Direction travaille sur le conseil institutionnel, et socio-économique durable, et répond à des appels d’offre pour des études et des projets d’assistance technique à l’étranger. Dans ces offres doivent figurer des fiches de références des projets similaires pour prouver notre expérience professionnelle.

Ces fiches références doivent être actualisées, traduites dans plusieurs langues et accompagnées des attestations de bonne fin émises par les clients pour tous les contrats terminés. L’indexation de chaque nouvelle fiche de référence dans la base doit être faite de manière adaptée afin de pouvoir trouver les références qualifiantes à chaque nouvelle recherche. Cette base de référence est donc essentielle pour le développement commercial de la BU RI.

 

Au sein de la Cellule Offre de la BU RI, petite équipe dynamique et passionnée, vous aurez pour missions principales :

L’indexation des références sur la base des mots clés existants
La vérification et la gestion des fiches de référence en doublon et/ou non traduites en anglais
La saisie de nouvelles fiches de référence lors d’un projet gagné et l’actualisation des fiches de référence existantes

Profil recherché

 

Étudiant(e) en DEUST Métiers des bibliothèques et la documentation, DUT Information- Communication ou en École spécialisée dans les métiers de bibliothécaire, documentaliste ou gestion de base de données :

Vous faites preuve de rigueur, de concentration et disposez d'un sens développé de l'écoute et du service
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et n’hésitez pas à poser des questions et aller vers les autres
Vous disposez d’un niveau d’anglais avancé
Vous avez de l’aisance en informatique en général et avec les bases de données tout particulièrement.
 

Alors rejoignez nos équipes pour une nouvelle aventure !

 

Durée du stage : 1 à 3 mois

Date de démarrage : dès que possible

À propos de Egis

Egis est un groupe international d'ingénierie, de montage de projets et d'exploitation. En ingénierie et conseil, il intervient dans les domaines des transports, de la ville, du bâtiment, de l'industrie, de l'eau, de l'environnement et de l'énergie.
Dans les domaines routiers et aéroportuaires, son offre s'élargit au développement de projets, à l'investissement en capital, au clé en main d'équipements, à l'exploitation et aux services à la mobilité.
Avec 13 000 collaborateurs, dont 8 300 dans l'ingénierie, le groupe a réalisé 937 M€ de chiffre d'affaires géré en 2015.
Egis est filiale à 75 % de la Caisse des Dépôts et à 25 % d'Iosis Partenaires (actionnariat des cadres partenaires et des salariés).

Vous souhaitez développer votre créativité, participer à des projets collectifs ambitieux ?

Rejoignez, à travers leur présence mondiale, les équipes d'Egis qui ont développé un savoir-faire unique dans le développement et la gestion de projets complexes d'infrastructures de transport. Reconnu comme un acteur majeur du marché des partenariats publics-privés, Egis intervient en tant que développeur et investisseur à long terme, intégrateur de systèmes, et l'un des leaders de l'exploitation et la maintenance d'infrastructures.