Assistant de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Organisation

Naval Group est le leader européen du naval de défense et un acteur majeur dans les énergies marines renouvelables. Entreprise de haute technologie d'envergure internationale, nous répondons aux besoins de nos clients grâce à nos savoir-faire exceptionnels, nos moyens industriels uniques et notre capacité à monter des partenariats stratégiques innovants.
Nous concevons, réalisons et maintenons en service des sous-marins et des navires de surface. Nous fournissons également des services pour les chantiers et bases navals. Enfin, nous proposons un large panel de solutions dans les énergies marines renouvelables.

Naval Group bâtit ses succès sur la conjugaison de ses talents ! De l'architecte naval au soudeur expert à l'ingénieur en cybersécurité, nos 13000 collaborateurs contribuent au développement du navire numérique.

Nos produits sont uniques, votre parcours mérite de l'être !  

Référence

2018-21161  

Date de parution

17/09/2018

Description du poste

Spécialité/Emploi

Soutien général - Assistant

Intitulé du poste

Assistant de Direction H/F

Description de la mission

Naval Group Nantes-Indret recheche un(e) Assistant(e), au sein de la Direction AIP vos missions seront les suivantes :

- Accueiller et orienter les clients et fournisseurs « internes » et « externes.
- Réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Organiser et coordonner la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique.
- Gèrer l'archivage et assure la circulation de la documentation papier ou électronique.
- Elaborer des documents d'analyse et de synthèse, rédige des comptes rendus, rapports, etc.
- Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, transports), organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité
- Assurer le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Assurer la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs ...)
- Participer à des groupes de travail en lien avec ses missions ou piloter des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Développer et tient à jour des indicateurs

- Assister un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.

Profil recherché

Profil

De niveau Bac+2 ou équivalent dans le domaine de l'Assistanat, vous possedez des compétences telles que :

Méthode et rigueur, Communication, Analyse et synthèse, Bureautique, Techniques d'assistance et de secrétariat, Animation de groupe/de réseau, Esprit client, Capacité d'adaptation, Anglais

Catégorie Professionnelle

Techniciens et Agents de Maîtrise

Localisation du poste

Implantation géographique

Europe, France, Pays de Loire, Nantes/Indret

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

3 ans et plus

Niveau d'études min. requis

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Langues

anglais (Courant)