Assistant(e) de Direction Topline CDI H/F

Description de l'offre

Danone Eaux France recherche un(e) Assistant(e) Topline en France (FR), mission basée à RUNGIS.

Dépendant de l'assistante du Directeur Général, l'Assistante Topline serait amenée à être en charge des missions suivantes :

1. MISSIONS ASSISTANAT TOPLINE:

• Gestion agenda de la directrice Marketing
• Mise en page documents ppt & présentations pour la DM.
• Gestion des inscriptions aux forums / conférences ou autres
• Gestion opérationnelle des événements marketing
• Coordination des envois produits
• Création de base de données images
• Gestion des heroes image pour le e-commerce
• Coordination base visuels RP et suivi des demandes PR du service com
• Envoi des colis influencers
• Aide à la mise à jour mensuelle des informations marques et contact Service Conso
• Aide sur les demandes d'infos nouveaux produits de la DDC (visuels, argus...)
• Organisation et maintenance d'un réseau clean et efficace pour le marketing
• Création et mise à jour d'un livret d'accueil pour les stagiaires & nouveaux arrivants avec les infos clefs.

2. GESTION DES BONS DE COMMANDE ET FACTURES (DG, Topline et Communication Externe) :

• Création des fournisseurs et mise à jour sur le logiciel Orsoft.
• Création des bons de commande, réception et enregistrement dans tableaux de suivi.
• Suivi des règlements

3. ORGANISATION LOGISTIQUE (DG, Topline et pour autres membres du CODI si besoin) :

• Logistique des réunions : réservation de salles, de visio et téléconférences, commande de pauses ou plateaux-repas, etc.
• Réservations transports (avions, trains, voitures de locations, taxis) et hôtels
• Planification et invitation des Comités Mkg et support aux équipes Mkg (résa salles Rungis et commande déjeuner si besoin) pour les réunions d'équipes Marketing (REM).

4. MISSIONS DIVERSES :

• Commande fournitures, gratuités, cartes de visite, Coursiers, Envois UPS, etc
• Clios pour les demandes informatiques
• Mise à jour du fichier Topline
• Notes de frais des DC et DM.

VOTRE PROFIL

•Vous avez une excellente connaissance professionnelle du Pack Office (Word, PowerPoint, Excel) et de Lotus Notes
•Vous avez l'habitude de travailler dans un environnement multiculturel et international
•Vous êtes reconnu(e) pour vos aptitudes interpersonnelles et votre organisation
•Vous démontrez une excellente capacité de communication et des qualités interpersonnelles pour communiquer efficacement à tous les niveaux, en interne comme en externe
•Vous êtes indépendant(e), réactif, flexible, rigoureux et avez une culture de la confidentialité

Le poste est à Rungis et sera basé à Rueil Malmaison mi 2020.

En savoir plus sur Danone...
Le Groupe DANONE est l'une des entreprises les plus dynamiques du secteur alimentaire. Sa mission est d'apporter la santé par l'alimentation au plus grand nombre. Les produits du Groupe DANONE sont présents sur les 5 continents dans plus de 120 pays. Le Groupe DANONE est un vrai leader de 'l'Alimentation Santé' autour de 4 métiers : les Produits Laitiers Frais, les Eaux et les Boissons, l'Alimentation Infantile et la Nutrition Médicale.
Pour toutes les personnes passionnées, qui cherchent un emploi rempli de défis, des opportunités de carrières avec des missions stimulantes, Danone a vraiment 'Something special inside'...