Nouveau Technip

Assistant(e) administration des ventes (H/F)

  • Paris (Paris)
  • Ventes

Description de l'offre

🔍Rueil, Ile-de-France, France

📅 770Total Views

📅 180004HBRequisition #

Apply for Job
Share this Job
Sign Up for Job Alerts

TechnipFMC est le résultat de la fusion de Technip et de FMC Technology.
Coté à la Bourse de Paris et de New York, TechnipFMC est un leader mondial de la gestion de projets, de l'ingénierie et de la construction pour l'industrie pétrolière et gazière.
TechnipFMC compte 44 000 employés répartis dans 48 pays différents.

Nous recherchons pour notre site de Rueil-Malmaison, une(e) Assistant(e) administration des ventes (H/F)

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des Ventes Europe du Nord, vous serez en charge de l'assistanat commercial & administratif liée à la vente de produits destinés à l'industrie du forage pétrolier.

Vos activités principales seront les suivantes :

Coordination Commerciale
·  Préparer et envoyer les cotations via l'outil CRM Salesforce à la demande du Responsable des Ventes,
·  Relancer régulièrement les clients afin que la base de données des cotations soit mise à jour dans l'outil CRM Salesforce,
·  Qualifier les commandes des clients et assurer l'interface entre le département technique et les clients si nécessaire,
·  Envoyer les instructions de fabrication à l'usine,
·  Assurer l'interface avec l'usine (réservation de créneaux de fabrication),
·  En relation avec le Responsable des Ventes, vérifier & valider les factures.

Coordination Administrative
·  Etablir et diffuser mensuellement la liste des factures impayées et paiements entrants,
·  Suivre les dépenses et les facturations internes de l'équipe commerciale,
·  Relancer les clients en cas de factures impayées,
·  Créer et gérer les commandes (PO/ICPO) via l'ERP d'achat, et les diffuser aux sous-traitants,
·  Suivre et mettre à jour le tableau des commandes (PO/ICPO),
·  Assurer le suivi de la facturation de la sous-traitance,
·  Assurer l'interface avec le département comptabilité en vue du paiement des factures des sous-traitants,
·  Assurer l'administration locale de l'outil CRM Salesforce.

Coordination légale/juridique
·  Créer et gérer les dossiers de commissionnement des agents commerciaux via l'outil CRM Salesforce,
·  Suivre et mettre à jour le tableau de suivi des commissions payées aux agents et remises accordées aux distributeurs,
·  Assister le Responsable des Ventes dans le cadre du renouvellement des agents, ou de la création de nouveaux dossiers,

Assistanat d'équipe
·  Organiser les déplacements, réunions ainsi que certains évènements ponctuels (conférence, workshop, etc.),
·  Traiter et suivre les notes de frais,
·  Gérer et s'assurer de la mise à jour des heures des collaborateurs et prestataires de votre équipe.
Votre profil :


De formation type Bac + 2, vous avez une première expérience réussie en assistanat commercial.

Doté(e) d'une bonne organisation, rigoureux(se) et autonome vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique, technique et varié, au contact des clients.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques. Une connaissance de Salesforce est un réel plus.

Vous avez un niveau d'anglais courant . (oral/écrit)

Votre polyvalente, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe vous permettra de réussir dans ce poste