Assistant de Direction Régionale H/F
CDI Montrouge (Hauts-de-Seine) Administration
Description de l'offre
Détail de l'offre
Informations générales
Entité
Dans le cadre de son développement et de son ambition de devenir l'acteur de référence dans tous les métiers de l'immobilier, Crédit Agricole Immobilier renforce ses équipes dans les métiers de la Promotion Immobilière, de la Transaction, de l'Administration de biens, de l'Immobilier d'Exploitation , ou dans le Conseil et la Valorisation immobilière.
Pour accompagner nos clients dans leurs besoins immobiliers, rejoignez-nous et construisons ensemble le Crédit Agricole Immobilier. Votre réussite sera celle de notre structure toute entière.
Référence
2018-32161
Date de parution
06/01/2019
Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Immobilier
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Direction générale
Type de contrat
CDI
Date prévue de prise de fonction
01/10/2018
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Non cadre
Missions
Le poste d’Assistant(e) de Direction Régionale est directement rattaché au Directeur Régional.
Elle (il) assiste le Directeur Régional, la Direction du Développement et la Direction des Opérations.
Vos principales missions seront les suivantes :
Pour la Direction Régionale
- Assurer le traitement quotidien du courrier:
- Saisie de notes, lettres, rapports…
- Assurer le suivi des actions signalées : relancer les collaborateurs si besoin.
- Gestion des commandes de fournitures.
- Gérer les communications téléphoniques : Transmission des messages, prise de rendez-vous.
- Organiser les réunions d’équipe et opérationnelle : convocations, comptes-rendus.
- Effectuer les travaux classiques de classement, archivage.
- Suivi des courriers Clients (mise à jour du tableau de suivi après l’arrivée de chaque courrier) et relance des collaborateurs pour s’assurer de leur réponse dans un délai conforme au Plan d’Actions Qualité Innovation Régional
- Gestion des déplacements pour le DR, DO et DD: réservation des billets, hôtels etc…
- Vérification mensuelle des factures, renouvellements des abonnements
- Suivre et mettre à jour le planning des congés, et relances auprès des collaborateurs de la Direction Régionale
- Transmettre mensuellement la fiche entité de la voiture de société
- Dépanner en cas de besoin l’imprimante couleur, photocopieur et fax
- Gérer les demandes de travaux téléphoniques (fixes, mobiles)
- Gérer les commandes d’ouvrages et des abonnements
- Gérer les commandes : des cartes de visite, cartes de vœux, agendas, fournitures, mobilier et matériel de bureau, papeterie
- Vérification des factures
- Suivi des règlements
- Demande de coursiers et vérification mensuelle des factures
- Demande de travaux de reprographie et vérification mensuelle des factures
- Gérer les demandes bureautiques (PC)
- Demander les postes de téléphonies et informatiques des nouveaux entrants
Pour la Direction du Développement et des Opérations
- Aide à la rédaction des Comités d’engagements avec notamment gestion des délais de remises des dossiers pré-comités et comités, récupération auprès de leurs rédacteurs des documents et avis formant le comité
- Participation à la composition des dossiers de rendus des concours et aux consultations aménageurs
- Prise de rendez-vous avec les élus et aménageurs
- Mise à jour des contacts Outlook
- Classement, courriers
Pour le Directeur Régional
- Accueil téléphonique
- Tenue de l’agenda
- Classement, courriers
- Mise à jour des contacts Outlook, mise à jour de documents Excel
Localisation du poste
Zone géographique
Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine
Ville
Montrouge
Profil recherché
Critères candidat
Niveau d'études minimum
Bac + 2 / L2
Formation / Spécialisation
Diplôme d'assistanat en direction générale est un plus
Niveau d'expérience minimum
3 - 5 ans
Expérience
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Compétences recherchées
Rigueur, organisation
Confidentialité
Réactivité, autonomie
Force de proposition
Esprit d'initiative
Outils informatiques
Maîtrise du pack office (word, excel, PPT ...)