Teamassistenz (m/w) Automotive IT Engineering Applications

Job description

Job Description

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

·  Allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Bereich Automotive IT Engineering Applications

·  Informationsverarbeitung und Erledigung von administrativen Aufgaben, teilweise auch in englischer Sprache

·  Steuerung des Postdurchlaufs

·  Organisation von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland

·  Reisekostenabrechnung für den zugeordneten Personenkreis

·  Verwaltung des Zeiterfassungssystems für die zugeteilten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

·  Nachfolgebestellungen für gängige Materialien und Teile

·  Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben

What we offer

·  Wir fördern die Selbstbestimmung unserer Mitarbeiter und übertragen ihnen Verantwortung bereits zu einem frühen Zeitpunkt in ihrer beruflichen Entwicklung

·  Wir kommunizieren offen miteinander und unterstützen uns gegenseitig

·  Eschborn bietet durch die zentrale Lage Rhein-Main-Gebiet vielfältige Kultur-, Sport-, Naherholungs- sowie Einkaufsmöglichkeiten

Contact Name

Theresa Schafberger

Desired profile

Job Requirements

·  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

·  Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil

·  Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen

·  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·  Organisationstalent und sicheres Auftreten

·  Selbstständiges und eigeninitiatives Arbeiten

·  Gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit