Werkstudent oder Praktikant für das Backoffice (m/w) in der IT Branche

Job description

Job Description

Werkstudent oder Praktikant für das Backoffice (m/w) in der IT Branche

Stellenbeschreibung
Wer ist CGI? - Wir sind der 5. größte unabhängige IT-Dienstleister der Welt und TOP-Employer 2018, denn wir bieten eine mitarbeiterwertschätzende Unternehmenskultur, gepaart mit einer sehr guten Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben. Wir sind ein gründergeführter und unverkäuflicher globaler IT-Dienstleister mit nationalen und internationalen Kunden.

Unser Back Office am Standort Erfurt übernimmt alle Aufgaben im Bereich Business Administration und Reception. Ihre Aufgabe wird es sein, unterstützend in den Bereichen Procurement, Ordering und Reception tätig zu werden.

Aufgaben
Wir können Ihnen Einblicke in die administrativen Hintergründe der IT-Branche bieten, denn Sie unterstützen unser Back Office bei der Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben. Folgendes gehört zu Ihrem Tätigkeitsbereich:

Empfang:

- Betreuung unseres Empfangs (Begrüßung und Bewirtung von Gästen)
- Bestellung, Aushändigung und Aktivierung von Zugangskarten (Badges), sowie Dokumentation
- Informationsschnittstelle zwischen Gästen und Businessverantwortlichen
- Annahme und Bearbeitung von Warensendungen
- Annahme von Post und Bearbeitung derer
- Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Anrufen

Backoffice und Business Administration:

- Unterstützung des Managementteams bei der Vor- Und Nachbereitung von Meetings (Einladung, Vorbereitung der Räumlichkeiten, sowie von Handouts etc.)
- Durchführung von Lokationsbesichtigungen im Rahmen der Begrüßungsverantaltung für neue Mitarbeiter inkl. der Erstunterweisung nach § 12 ArbSchG
- Einkauf technischer Arbeitsmittel für Neueinstellungen
- Aushändigung technischer Devices und Protokoll/ Dokumentation
- Administrative Unterstützung beim On- und Offboarding von Neueinstellungen
- Rechnungsabwicklung
- Reibungslose Sicherung der Abläufe im Büro-und Unternehmensalltag

Qualifikation
Sie befinden sich aktiv in einem Studium mit kaufmännischem Hintergrund oder machen eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und können unser Backoffice für in der Regel 20 Stunden pro Woche unterstützen. Dabei verfügen Sie gegebenenfalls über erste Erfahrungen im Administrativen Bereich und:

- Sie zeichnen sich durch eine gründliche Arbeitsweise aus, haben Spaß an der Arbeit im Team und vielfältiger Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.
- Sie sind überaus proaktiv, eigeninitiativ, sowie engagiert und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus
- Darüber hinaus zeichnet Sie ein überzeugendes Auftreten sowie geistige Flexibilität aus
- Organisationstalent, Koordinationsgeschick und Flexibilität gehören genauso zu Ihren Stärken, wie das Behalten eines kühlen Kopfes in stressigen Situationen
- Sie arbeiten stark service-und unternehmensorientiert
- Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel usw.)

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com

Skills

Reference

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