Secrétaire de Direction - Financial Services - H/F

Description de l'offre

Secrétaire de Direction - Financial Services - H/F Description de poste Vous souhaitez intégrer un grand groupe international, au sein de l'entité Financial Services à Paris, nous recherchons une secrétaire de Direction pour accompagner les managers du secteur Banque de Détail pour les missions qui vous sont présentés ci-dessous. Fonctions et responsabilités Vous assistez le(les) responsable(s) du Secteur Banque De Détail (environ 250 membres) : • Gestion d’agenda : prise de rendez-vous clients, planification des réunions internes, des projets et des évènements, • Gestion de la boîte mail, • Préparation des réunions et évènements : préparation des slides, gestion logistique, • Voyages : réservations billets, hôtels, • Saisie des rendez-vous clients, • Saisie et validation des feuilles de temps, • Saisie et validation des notes de frais, • Saisie et validation des demandes d’achats, • Participation aux chantiers sur le secteur. • Support sur évènements/chantiers BU en relation avec l’assistante de direction de la BU. • Support sur le périmètre RH et commerce du secteur BDD. Qualités requises pour réussir dans ce rôle Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) Vous parlez couramment Anglais (lu, écrit, parlé) Vous vous reconnaissez dans les aptitudes ci-dessous: Aisance téléphonique Organisation, rigueur, gestion des priorités, Respect des procédures internes, Fiabilité et réactivité, Esprit d’équipe, Sens du service, Relationnel aisé, adaptabilité et ponctualité, Confidentialité L'expérience souhaitée est de 2 ans sur un poste similaire. « A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. » Donnez un élan à votre carrière. Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes. La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement. Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde. Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com. Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues. CGI favorise l’équité en matière d’emploi. Please click here to Apply On-Line. Cliquez svp ici pour postuler en ligne.