Project Management Office-Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Banking im IT Umfeld

Job description

Job Description

Project Management Office-Mitarbeiter (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Banking im IT Umfeld

Stellenbeschreibung
Als Team Member unseres PMO tragen Sie entscheidend zu einer erfolgreichen Projektdurchführung bei.

Dabei gehören folgende Themen und Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:

Aufgaben
Kommunikationsmanagement
• Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der externen und internen Kommunikation
• Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Kommunikationskonzepten-und Kanälen
• Redaktionelle Betreuung der Intranet Seiten,des News Letters (Entwicklung von Inhalten) sowie Recherche und Abstimmung von Mitteilungen, Beiträgen, etc.
• Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, wie Konferenzen, Teamversammlungen oder Mitarbeiterevents

Standards und Wissensmanagement
• Anwendung von Projektmanagement-Methoden
• Unterstützung der Projektleitung im Projektcontrolling:
o Projektplanmanagement
o Koordination der Projektdokumentationen
o Koordination von Projektaufgaben und Ressourcen
• Bereitstellung von Vorlagen/Templates (Terms of References, Abnahmevorlagen, Change Request u.a.) sowie managementgerechten Präsentationen
• Erstellung und Koordination von Prozessen für die Projektabwicklung (Prozesshandbücher für PM, Entscheidungsprozesse etc.)
• Stakeholder Management
• Vorbereitung von Meetings, ergebnisorientierte Moderation und Protokollerstellung

Financials/Controlling
• Strukturierte Steuerung, Monitoring, Kontrolle und Analyse des Finanzstatus der Projekte und des IT Projektbudgets (Soll-Ist Vergleich, Forecast, Run Rate)
• Erstellung/Entwicklung von Controllingmechanismen- und Prozessen zur effizienten Budgetkontrolle; z.B. Projektfinanzpläne
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu Budgetfreigaben und Einholung der Budgetfreigaben
• Analyse und managementgerechte Aufbereitung komplexer Kostenstrukturen
• Erstellen monatlicher Reportings/Dokumentation zum Kostenverlauf

Qualifikation
Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Finanzen oder eines vergleichbaren Studienganges, gerne mit einem Kommunikationsschwerpunkt wie Medienwissenschaften, Marketing oder Sozialwissenschaften.

Außerdem bringen Sie die folgende Kenntnisse mit:
• idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturiertes Denken sowie Organisationstalent
• engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, MS Project ist von Vorteil

Die Zukunft der IT neu gestalten im starken Konzern.

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Skills

Reference

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