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Project Management Office-Mitarbeiter (m/w) mit dem Schwerpunkt Banking im IT Umfeld

  • Frankfurt am Main (Regierungsbezirk Darmstadt)
  • Marketing

Description de l'offre

Job Description

Project Management Office-Mitarbeiter (m/w) mit dem Schwerpunkt Banking im IT Umfeld

Stellenbeschreibung
Als Team Member unseres PMO tragen Sie entscheidend zu einer erfolgreichen Projektdurchführung bei.

Dabei gehören folgende Themen und Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabengebiet:

Aufgaben
Kommunikationsmanagement
• Planung, Koordination und Steuerung operativer Aktivitäten der externen und internen Kommunikation
• Erarbeitung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Kommunikationskonzepten-und Kanälen
• Redaktionelle Betreuung der Intranet Seiten,des News Letters (Entwicklung von Inhalten) sowie Recherche und Abstimmung von Mitteilungen, Beiträgen, etc.
• Konzeption, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, wie Konferenzen, Teamversammlungen oder Mitarbeiterevents

Standards und Wissensmanagement
• Anwendung von Projektmanagement-Methoden
• Unterstützung der Projektleitung im Projektcontrolling:
o Projektplanmanagement
o Koordination der Projektdokumentationen
o Koordination von Projektaufgaben und Ressourcen
• Bereitstellung von Vorlagen/Templates (Terms of References, Abnahmevorlagen, Change Request u.a.) sowie managementgerechten Präsentationen
• Erstellung und Koordination von Prozessen für die Projektabwicklung (Prozesshandbücher für PM, Entscheidungsprozesse etc.)
• Stakeholder Management
• Vorbereitung von Meetings, ergebnisorientierte Moderation und Protokollerstellung

Financials/Controlling
• Strukturierte Steuerung, Monitoring, Kontrolle und Analyse des Finanzstatus der Projekte und des IT Projektbudgets (Soll-Ist Vergleich, Forecast, Run Rate)
• Erstellung/Entwicklung von Controllingmechanismen- und Prozessen zur effizienten Budgetkontrolle; z.B. Projektfinanzpläne
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zu Budgetfreigaben und Einholung der Budgetfreigaben
• Analyse und managementgerechte Aufbereitung komplexer Kostenstrukturen
• Erstellen monatlicher Reportings/Dokumentation zum Kostenverlauf

Qualifikation
Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, der Finanzen oder eines vergleichbaren Studienganges, gerne mit einem Kommunikationsschwerpunkt wie Medienwissenschaften, Marketing oder Sozialwissenschaften.

Außerdem bringen Sie die folgende Kenntnisse mit:
• idealerweise erste Erfahrungen in der Projektarbeit
• ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturiertes Denken sowie Organisationstalent
• engagierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Durchsetzungsstärke, Überzeugungskraft und Einfühlungsvermögen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten, MS Project ist von Vorteil

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com

Skills

Reference

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