Personal Assistant / Team Assistent (m/w) für das Kölner Management Team

Job description

Job Description

Personal Assistant / Team Assistent (m/w) für das Kölner Management Team

Stellenbeschreibung
CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 in Kanada gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt 73.500 Member. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau. Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebte Work-Life-Balance. Am Standort Köln arbeiten aktuell 350 Mitarbeiter.

Für das Management Team der Business Unit - Space & Defense - am Standort in Köln, suchen wir eine Assistenz die das Team bei der täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.

Sie arbeiten gerne eigenständig, proaktiv und präzise und sind neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen. Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben
Sie unterstützen das Management Team bei vielfältigen Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:

• professionelles Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• selbständiges Management von internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, inkl. Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen

Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, bevorzugt im einem internationalen Umfeld, gesammelt.

Zu Ihren Kompetenzen zählen:
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise erste Erfahrungen als Assistentin in einem internationalen Umfeld
• sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent

Was erwartet Sie bei CGI?

Neben einer angenehmen kollegialen Atmosphäre erwartet Sie die Sicherheit eines globalen IT-Dienstleisters mit regionaler Nähe in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten wir Ihnen ein chancenreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und dem Prinzip der offenen Tür.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com

Skills

·  English
·  German

Reference

639112