Personal Assistant (m/w) für den Geschäftsleiter Düsseldorf - CGI - Mönchengladbach - Wizbii

Personal Assistant (m/w) für den Geschäftsleiter Düsseldorf

  • Durch CGI
  • Befristeter vertrag
  • Mönchengladbach (Deutschland)
  • Sekretariat / Verwaltung
2018-09-20T00:37:54+0000

Job description

Job Description

Personal Assistant (m/w) für den Geschäftsleiter Düsseldorf

Stellenbeschreibung
CGI ist ein globaler Dienstleister für IT und Geschäftsprozesse. Wir wurden 1976 in Kanada gegründet und verfügen heute an 400 Standorten in 40 Ländern über insgesamt 73.500 Member. Für unsere Kunden sind wir weltweit vor Ort – mit Business- und IT Beratung, Systemintegration und Outsourcing-Services auf Top Niveau. Als inhabergeführtes Unternehmen ist CGI unverkäuflich und legt den Schwerpunkt auf eine nachhaltige und langfristige Partnerschaft sowie eine gelebteWork-Life-Balance. Am Standort Düsseldorf arbeiten aktuell 700 Mitarbeiter.

Für unseren Geschäftsleiter der Business Unit - Global Technology Operations - die in der geografischen Mitte Europas tätig ist, suchen wir eine Assistenz die diesen bei seiner täglichen Arbeit administrativ und organisatorisch unterstützt.

Sie arbeiten gerne eigenständig, proaktiv und präzise und sind neuen Tätigkeiten gegenüber aufgeschlossen. Dann sind Sie bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben
Sie unterstützen unseren Geschäftsleiter bei vielfältigen Assistenzaufgaben, wie zum Beispiel:

• professionelles Terminmanagement mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern
• selbständiges Management von internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, inkl. Protokollführung in deutscher und englischer Sprache
• Buchung und Abrechnung von Dienstreisen und Geschäftsterminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Besprechungsunterlagen

Qualifikation
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, bevorzugt im einem internationalen Umfeld, gesammelt.

Zu Ihren Kompetenzen zählen:
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• idealerweise erste Erfahrungen als Assistentin in einem internationalen Umfeld
• sehr gute MS Office-Kenntnisse insbesondere PowerPoint und Excel
• stark ausgeprägte Eigeninitiative und Lösungskompetenz
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit und großes Organisationstalent

Was erwartet Sie bei CGI?

Neben einer angenehmen kollegialen Atmosphäre erwartet Sie die Sicherheit eines globalen IT-Dienstleisters mit regionaler Nähe in Nordrhein-Westfalen. Wir bieten wir Ihnen ein chancenreiches und spannendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und dem Prinzip der offenen Tür.

Gestalten Sie mit uns Ihre Zukunft neu.

Außergewöhnliche Zeiten fordern uns heraus. Der digitale Wandel schreitet voran und CGI unterstützt und begleitet seine Kunden auf diesem Weg. Dabei bieten wir eine Vielzahl neuer Möglichkeiten innerhalb der Digitalisierung und der IT von Morgen.

Bei CGI macht Arbeit und Erfolg haben Spaß. Denn wir bringen Menschen, Prozesse und Technologie zusammen. Wir wollen nicht nur unsere Aufträge erfüllen, sondern auch unsere Kunden erfolgreich bei ihrem Wandel begleiten und sie immer wieder begeistern. Dass uns beides regelmäßig gelingt, verdanken wir in erster Linie unseren motivierten Kollegen. Ihre Identifikation mit unserer Unternehmensphilosophie zeigt im täglichen Miteinander, was das Arbeiten bei CGI so außergewöhnlich macht.

Teilen Sie die Freude, mit anderen etwas zu bewegen und werden Sie Teil von CGI!

Lernen Sie CGI näher kennen unter www.de.cgi.com

Skills

·  English
·  German

Reference

637406
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About CGI

Fondé en 1976, Groupe CGI Inc. est la 5e entreprise indépendante mondiale de conseil et services en technologies de l’information. Grâce à ses 68 000 professionnels dont 10200 en France et au Luxembourg, CGI offre un portefeuille complet de services-conseils stratégiques en informatique et en management, des services d’intégration de systèmes, de développement et de maintenance d’applications informatiques, de gestion d’infrastructures technologiques ainsi qu’une vaste gamme de solutions exclusives à des milliers de clients à l’échelle mondiale depuis ses bureaux mondiaux de prestation de services dans les Amériques, en Europe et en Asie-Pacifique. CGI intervient dans les secteurs Energy & Utilities, Transport, Distribution, Industrie, Banque, Assurance, Telecoms, Secteur public. CGI Business Consulting, l’activité Conseil du Groupe CGI. Ses 850 consultants associent expertises sectorielles, fonctionnelles et technologiques pour accompagner les plus grandes entreprises et organisations.

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