Coordonnateur à la Gestion des contrats des sous-traitants

Job description

Job Description

Coordonnateur à la Gestion des contrats des sous-traitants

Description de poste
Le candidat sélectionné travaillera en étroite collaboration avec les membres des équipes de la Gestion des contrats des sous-traitants, du Recrutement, les différents paliers de gestionnaires des différentes Unités d’affaires, les sous-traitants (firmes et individus incorporés), le Service légal, le Service de finance et des comptes à payer, ainsi que les membres des Ressources humaines.

Voici une occasion unique de vous joindre à une équipe de CGI située à Montréal. Le candidat choisi relèvera du chef de service administratif dédié à la Gestion des contrats des sous-traitants.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:
- Participer activement à l’ensemble des fonctions relatives à la gestion du processus administratif contractuel lié aux arrivées en postes, retours, renouvellements, ainsi qu’aux départs des sous-traitants;
- Aider les gestionnaires à entreprendre des démarches éclairées;
- Bien diriger les sous-traitants lors des différentes étapes liées à la préparation de leurs contrats initiaux ainsi que lors des renouvellements;
- Devenir une personne pivot auprès des recruteurs, les guidant lors des arrivées en poste de sous-traitants;
- Utiliser efficacement le système d’achats eProcurement, volet sous-traitants;
- Assister les membres de l’équipe immédiate, au besoin, lors de demandes ad hoc;
- Participer avec enthousiasme à l’évolution du rôle.
- Partager la gestion des courriels dans les boîtes de courriels génériques;

EXIGENCES:
- Savoir gérer les tensions tout en les diffusant;
- Posséder le sens de l’urgence;
- Avoir une bonne écoute afin de bien comprendre les enjeux;
- Faire preuve de souplesse, de sang-froid, d’entregent, de dynamisme;
- Posséder les aptitudes nécessaires combinées à un intérêt marqué pour le travail d’équipe et le service à la clientèle;
- Se soucier du travail bien fait tout en respectant les échéanciers;
- Faire montre de flexibilité quant aux horaires de travail;
- Maîtriser les outils bureautiques Outlook et Word, Excel un atout;
- Vouloir parfaire ses connaissances;
- Bilinguisme - français et anglais (parlé et écrit) obligatoire;
- Avoir évolué avec aisance et succès dans un milieu axé sur les résultats.

Fonctions et responsabilités

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Donnez un élan à votre carrière.

Le secteur des technologies de l’information (TI) connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s’accélérer, et CGI est au premier plan de ce changement. Nous accompagnons nos clients dans leur démarche numérique et offrons à nos professionnels des opportunités de carrière stimulantes.

La réussite de CGI repose sur le talent et l’engagement de nos professionnels. Ensemble, nous relevons les défis et partageons les bénéfices issus de la croissance de notre entreprise. Cette approche renforce notre culture d’actionnaire-propriétaire ainsi, tous nos professionnels bénéficient de la valeur que nous créons collectivement.

Joignez-vous à nous pour prendre part à la croissance de l’une des plus importantes entreprises indépendantes de services en technologies de l’information (TI) et en gestion des processus d’affaires au monde.

Pour en savoir davantage à propos de CGI : www.cgi.com.

Les candidatures non sollicitées provenant de cabinets de recrutement ne seront pas retenues.

CGI favorise l’équité en matière d’emploi. De plus, CGI s’engage à offrir des accommodements aux personnes handicapées, conformément à la législation provinciale. Veuillez nous indiquer si vous vivez avec un handicap nécessitant la mise en place d’accommodements raisonnables dans le cadre de notre processus de recrutement, nous collaborerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Skills

Reference

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