ALTERNANT.E – ASSISTANT.E D'ENTREPRISE F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane et dans l’Océan Indien.

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest, aux Antilles-Guyane et dans l'Océan Indien.

Chez TUNZINI Guyane on participe activement à des projets d'avenir dans les infrastructures d'énergie ! Trois mots nous définissent : excellence, accomplissement et épanouissement. Le petit plus de notre entreprise se distingue dans la solidarité qui nous lie entre collaborateurs et l’Humain au cœur de nos préoccupations.

Nous formons une équipe de 20 collaborateurs œuvrant ensemble dans les secteurs de la conception et l'installation de systèmes de climatisation et de traitement d'air. 

Nous sommes spécialisés dans : la production de froid, la climatisation, le traitement d'air et le désenfumage.

📢 Pour accompagner notre développement, rejoins nos équipes sur notre site basé à Cayenne en tant que :

Alternant.e – Assistant.e d’Entreprise H/F

Tes missions

Sous la supervision de l'Assistante d’Entreprise, tu auras l’opportunité de découvrir l’ensemble des facettes du métier, en te concentrant particulièrement sur la gestion d’entreprise et le recouvrement.

Tes missions principales incluront :

• Gestion de la facturation clients : Suivi complet du processus, de la création du devis à l'émission de la facture.
• Établissement des bons de commande : Gestion des commandes pour les moyens généraux (fournitures, équipements de protection individuelle, etc.).
• Support administratif pour les appels d’offres : Aider l’assistante d’entreprise à constituer les dossiers administratifs (fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires), et assurer le suivi par téléphone et par mail.
• Suivi des impayés clients : Gérer le suivi des paiements, relancer les clients par mail ou téléphone pour assurer le règlement des factures.
• Gestion des moyens généraux :
  Parc automobile : Suivi administratif des documents liés (cartes grises, assurances), gestion des contrats d’entretien, et suivi de la flotte de véhicules (cartes essence, etc.).
  Équipements de protection individuelle : Suivi des commandes, gestion du stock, distribution aux collaborateurs et suivi des approvisionnements

🌍 De manière générale, tu es acteur.trice du développement de TUNZINI Guyane dans le respect de la culture sécurité et environnementale du groupe.

Profil recherché

🧑‍🎓 Tu prépares un BTS Gestion de la PME ou SAM (Support à l’action managériale) ou un diplôme similaire en alternance. 

😊 Curieux.se et rigoureux.se, tu as un goût prononcé pour l’apprentissage et tu sais prêter une attention particulière aux détails.

💡 Proactif.ve et enthousiaste, tu n’hésites pas à prendre des initiatives et à faire preuve d’autonomie tout en étant à l’aise dans un travail d’équipe.

🖥️ Le Pack Office n’a plus de secrets pour toi, et tu maîtrises ses outils avec aisance.

🚗 Tu as le permis B.

À propos de Cegelec Guyane

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.