Office Manager (m/w/d) in Berlin / Verwaltung / Administration

Job description

'Wer die Spur nicht wechselt, hat keine Chance zum Überholen!' Wir sind eine stetig wachsende Kanzlei mit über 10 Jahren Erfahrung und Sitz am Berliner Kurfürstendamm. Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams stellen wir ab sofort einen weiteren Office Manager (m/w/d) in Vollzeit ein. Neben einer positiven Arbeitsatmosphäre und modernster technischer Ausstattung haben Sie bei uns von Anfang an die Chance auf ein überdurchschnittliches Einkommen.

Was Sie erwartet?

- Sie organisieren Termine, nehmen Telefonate an und korrespondieren mit unseren Mandanten und Behörden
- Sie empfangen und bewirten freundlich unsere Mandanten, Geschäftspartner und bereiten entsprechende Termine vor
- Sie bearbeiten den Postein- und ausgang sowie bereiten und organisieren Sie Meetings
- Sie sind für das interne und externe Eventmanagement zuständig
- Sie beschaffen Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie statten Sie die Meetingräume aus
- Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchaltungs-, Jahresabschluss- und Lohnbuchhaltungsabteilung zusammen sowie unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen Angelegenheiten


Was sollten Sie mitbringen?

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Motivation, sehr gute MS Office Kenntnisse und  idealerweise DATEV Erfahrungen 
- Ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen 
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und eine offene, hilfsbereite Art 


Was wir Ihnen bieten:

- Zeit für eine strukturierte Einarbeitungsphase mit Unterstützung erfahrener und hilfsbereiter Kollegen
- Festgelegte Prozessabläufe nach unserem fortlaufend weiterentwickelten Kanzleimanagement
- Einen zukunftssicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- Kontinuierliche fachliche Weiterbildung und Unterstützung bei Ihrer persönlichen Karriereplanung
- Attraktive, neue und helle Büroräume, zentral gelegen in der City Berlins, direkt auf dem Kurfürstendamm
- Zuschüsse zu Ihrer Altersvorsorge
- Unsere Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier sind legendär
- Geburtstagskinder bleiben zu Hause ;)
- Gehalt: 2.500,00 € bis 3.000,00 € /Monat


Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne über Campusjäger bei uns! Wir freuen uns auf Sie!

Desired profile

Was sollten Sie mitbringen?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
- Motivation, sehr gute MS Office Kenntnisse und  idealerweise DATEV Erfahrungen 
- Ein professionelles und höfliches Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen 
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfähigkeit und eine offene, hilfsbereite Art 

About Campusjäger By Workwise

Campusjäger (Vermittler)