Assistant(e) adminstratif(ve) Gestion locative et contrôle interne en CDD 6 mois CDC Habitat Grand Ouest Rennes H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - Direction interrégionale Grand Ouest

Description de l’entité

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. Son patrimoine représente plus de 37 000 logements sociaux intermédiaires et libres sur le Grand Ouest.

La Direction interrégionale Grand Ouest de CDC Habitat (460 collaborateurs) est présente sur le Grand Ouest à travers ses agences de gestion locative implantées localement (Hérouville-Saint-Clair, Rouen et Le Havre, Nantes, Couéron, Le Mans, Tours, Orléans) et ses implantations locales (Nantes, Rennes Tours, Caen).

Description du poste

Type de contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Statut

Cadre / Non cadre

Description détaillée du poste

OBJECTIFS :

Sous l'autorité hiérarchique des Responsables Gestion locative et Responsable Contrôle interne, l'Assistant(e) prend en charge la préparation des dossiers touchant aux activités locatives, mouvements patrimoniaux (construction, acquisition, vente, démolition), délégations et contrôle interne, et nombreux travaux de secrétariat et archivage numérique.

MISSIONS PRINCIPALES :

Préparation, suivi des baux des gestions globales et archivage
Gestion des mouvements de patrimoine
Gestions des bases de délégations
Préparation des missions de contrôle interne
Travaux de secrétariat et gestion des agendas
En remplacement, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique

TĀCHES :

Gestion locative :
 Suivi des baux des gestions globales : révision, renouvellement, règlement, facturation, mises à jour dans IKOS. Vérification des avenants avant signature et diffusion
 Mise à jour dans IKOS des bases de loyers
 Réponses aux demandes de l'administration fiscale sur l'occupation du patrimoine en gestion globale

Gestion du patrimoine :
 Mise en service des résidences
- création des logements (UG), mise en place de la tarification, préparation des déclarations fiscales (modèles H), déclaration assurance
 Organisation du classement et de la numérisation des documents

Juridique :
 Mise à jour des bases de délégations des collaborateurs (entrées, sorties, mutations) et préparation des fiches de délégations

Contrôle interne :
 Préparation des missions de contrôle interne

Gestion administrative :
 Travaux de secrétariat, classement et archivage numérique
 En remplacement / complément, gestion du courrier de la direction et tenue du standard téléphonique
 Gestion des agendas

QUALITÉS REQUISES :

De profil pluridisciplinaire, vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, IKOS, outils de requêtage). Vous êtes apprécié(e) pour votre rigueur, votre organisation et vos prises d'initiative. Vous savez également faire preuve d'agilité et d'adaptabilité en cas de besoin.

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Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Ille et Vilaine (35)

Ville

Rennes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT (Bac +2)

Domaine / Spécialité

Assistante Pme Pmi