Administrative Assistant (39882)
Rotterdam (Rotterdam) Administration
Job description
Bureau Veritas is een toonaangevende, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van testen, metingen, inspecties, validaties, technisch advies, certificering (onafhankelijke externe beoordeling van organisaties en bedrijfsactiviteiten op basis van een specifieke norm), QHSE borging en training rondom onder meer kwaliteit, veiligheid & gezondheid, milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Wij zijn actief met 1.400 labaratoria en kantoren in 140 landen en hebben ruim 70.000 professionals in dienst om onze klanten optimaal te bedienen en maken een sterke groei door. Als onafhankelijke en objectieve dienstverlener richten we onze aandacht op een groot aantal uiteenlopende sectoren, waaronder olie & gas, power & utilities, (proces)industrie, bouw & installatie, transport & logistiek, scheepvaart, import & export, gezondheidszorg, vastgoed, voedingsmiddelenindustrie, zakelijke dienstverlening en overheid.
Ter versterking van onze Back Office in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
FUNCTIEBESCHRIJVING
Wegens de uitbreiding van de activiteiten op de Back Office van de afdeling Marine & Offshore zijn wij op korte termijn op zoek naar administratieve versterking. De collega’s op de Back Office verzorgen gezamenlijk activiteiten waaronder facturatie, contract- en projectmanagement, debiteurenbeheer en het administratieve proces gerelateerd aan scheepstekeningen die de plan approval afdeling keurt. Daarnaast assisteren wij de surveyors waar mogelijk zodat zij zich kunnen concentreren op de plan approval activiteiten en de surveys aan boord van schepen. Op de afdeling werken nog 16 andere collega’s.
PROFIEL
Je hebt oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard. Je bent doortastend, communicatief sterk, punctueel en je werkt goed in een team. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en administratief goed onderlegd.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent computervaardig, kennis van Microsoft Office (Excel & Access) is een pré
- Je bent een proactieve teamplayer
ONS AANBOD
Een uitdagende en veelzijdige functie met volop ruimte voor verdere ontwikkeling. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie geldt, naast een marktconform basissalaris, een bonussysteem op basis van bedrijfs-, team- en persoonlijk behaalde resultaten.
Bureau Veritas is een toonaangevende, internationaal georiënteerde dienstverlener op het gebied van testen, metingen, inspecties, validaties, technisch advies, certificering (onafhankelijke externe beoordeling van organisaties en bedrijfsactiviteiten op basis van een specifieke norm), QHSE borging en training rondom onder meer kwaliteit, veiligheid & gezondheid, milieu en maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Wij zijn actief met 1.400 labaratoria en kantoren in 140 landen en hebben ruim 70.000 professionals in dienst om onze klanten optimaal te bedienen en maken een sterke groei door. Als onafhankelijke en objectieve dienstverlener richten we onze aandacht op een groot aantal uiteenlopende sectoren, waaronder olie & gas, power & utilities, (proces)industrie, bouw & installatie, transport & logistiek, scheepvaart, import & export, gezondheidszorg, vastgoed, voedingsmiddelenindustrie, zakelijke dienstverlening en overheid.
Ter versterking van onze Back Office in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een
ADMINISTRATIVE ASSISTANT
FUNCTIEBESCHRIJVING
Wegens de uitbreiding van de activiteiten op de Back Office van de afdeling Marine & Offshore zijn wij op korte termijn op zoek naar administratieve versterking. De collega’s op de Back Office verzorgen gezamenlijk activiteiten waaronder facturatie, contract- en projectmanagement, debiteurenbeheer en het administratieve proces gerelateerd aan scheepstekeningen die de plan approval afdeling keurt. Daarnaast assisteren wij de surveyors waar mogelijk zodat zij zich kunnen concentreren op de plan approval activiteiten en de surveys aan boord van schepen. Op de afdeling werken nog 16 andere collega’s.
PROFIEL
Je hebt oog voor detail en een hoge kwaliteitsstandaard. Je bent doortastend, communicatief sterk, punctueel en je werkt goed in een team. Je kunt snel schakelen, bent stressbestendig en administratief goed onderlegd.
Verder voldoe je aan de volgende eisen:
- MBO+ / HBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je bent computervaardig, kennis van Microsoft Office (Excel & Access) is een pré
- Je bent een proactieve teamplayer
ONS AANBOD
Een uitdagende en veelzijdige functie met volop ruimte voor verdere ontwikkeling. Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor deze functie geldt, naast een marktconform basissalaris, een bonussysteem op basis van bedrijfs-, team- en persoonlijk behaalde resultaten.