Assistante administrative
CDI Ciney (Province of Namur) Bachelor Administration
Description de l'offre
assister la responsable des services RH, Comptabilité et Marketing
Profil recherché
Votre fonction : Assistant de la responsable comptabilité et marketing
Partie marketing:
• organisation administrative d'événements (salons, portes-ouvertes, ...)
• organisation de réunion (réservation salle de réunion, matériel, boissons, repas, sacs promotionnels...)
• envoi d’enquêtes aux prospects/clients et faire un rapport des résultats périodiquement
• préparation et envoi de mailings commerciaux et suivi des retours (demandes, désinscriptions…)
• mise à jour du site internet FR/NL
• relecture de documents FR/NL
• traductions NL de documents, manuels, mails, pages du site
• faire des tableaux de bord statistiques via notre ERP
Partie administrative
• gérer et filtrer les appels téléphoniques
• remplir les demandes de primes pour les clients et rester informer sur les primes et conditions existantes
• enregistrer une demande de devis d’un prospect dans notre ERP
• assurer le suivi des tâches administratives découlant des réunions de sa responsable
• relance des commandes clients encours et suivi dans l’ERP
• gérer l’emploi du temps de 2 responsables
• commande de fournitures et gadgets et suivi des stocks
• classement de documents
• gestion de la correspondance néerlandophone
• envoi de colis aux clients
• aider le personnel administratif en cas de surcharge de travail
Vos compétences :
Organisé, précis, motivé, autonome, vous avez à cœur de bien faire votre travail dans un bon esprit d’équipe. Vous n’avez pas peur des imprévus et faites preuve d’initiatives.
Vous êtes parfait bilingue (Français/néerlandais - une de ces 2 langues est votre langue maternelle)
Vous disposez d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire
À propos de Brainbox
Vente d'installations électricité, chauffage, sanitaire, ventilation à installer soi-même