Assistant (e) BE et d’agence (H/F)

Description de l'offre

Description du poste

Filière Métier

SECRETARIAT/ADMINISTRATION

Intitulé du poste

Assistant (e) BE et d’agence (H/F)

Contrat

CDI

Statut

Etam

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

 
Basé (e) dans notre agence des Pavillons-sous-Bois (93), vous êtes l’une des chevilles ouvrières de notre agence de par vos missions d’assistant (e) de Direction et du Bureau d’Etudes.
A ce titre, vos tâches sont diversifiées et enrichissantes avec comme souci permanent de faire valoir l’image de marque de l’entreprise et le sens du service.
 
Vos principales missions sont :
 
- Recensement et établissement des demandes de dossiers de candidatures et d’appels d’offres
- Participation à l’élaboration des dossiers (partie administrative), rédaction des mémoires techniques, envoi des réponses en dématérialisation …
- Rédaction et suivi des enquêtes de satisfaction
- Accueil téléphonique
- Prise de rendez-vous commerciaux avec les clients et suivi du fichier client
- Organisations des évènements liés à l’agence : revue de direction, repas de fin d’année, cadeaux clients…
- Rédaction des comptes-rendus et courriers du chef d’agence
- Suivi des contrats de sponsoring
- Remplacement de l’assistante d’exploitation en cas d’absence

Profil recherché

Profil

 
Titulaire d’un bac+2, vous disposez d’une première expérience réussie dans la gestion administrative. Rigoureux (se), méthodique, sociable, vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et respectez les règles de confidentialité.
 
Une expérience dans le BTP serait un plus, au regard des règles spécifiques inhérentes à la gestion administrative de nos chantiers.
 
Poste basé :  Les Pavillons-sous-Bois
Permis B