Expire bientôt Beebryte Energy Intelligence

Assistant de Gestion

  • Alternance
  • Entre 13 et 24 mois
  • Lyon (Rhône)
  • Administration
  • Communication
  • rédaction
  • Organisation
  • Anglais

Description de l'offre

Nous proposons un stage d’assistance administrative et commerciale polyvalente. Au sein de notre entité française basée à Lyon, vous serez rattaché(e) au dirigeant de l’entreprise et vous travaillerez en étroite collaboration avec toute l’équipe, en particulier avec le pôle commercial. Nous recherchons une personne de confiance contribuant activement à la vie de l’équipe et à même de mener à bien des tâches primordiales au succès de BeeBryte. Pour cela vous devrez :

Administratif :
Assister à la gestion administrative et comptable de la structure
Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, mails, présentations, synthèses…)
Gérer et mettre à jour les bases d'informations
Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion
Trier, classer et archiver des documents

Accueil :
Accueillir, orienter, conseiller tout visiteur vers l'interlocuteur ou le service compétent
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages

Planification et suivi :
Gérer les agendas de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
Renseigner des tableaux de suivi d’activités
Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook, Powerpoint
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer les participants, trouver les meilleures combinaisons de trajets, hébergement, etc.)

Profil recherché

Vous allez de l’avant et êtes autonome, débrouillard(e). Vous avez le sens des responsabilités et vous aimez le contact humain. Vos principales qualités sont : organisation, rigueur, autonomie, excellence orthographique, maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences et Personnalité :

Indispensables :
Connaissance des outils bureautiques (ex : Pack Office)
Prise de notes
Rigueur et organisation
Qualités rédactionnelles
Maîtrise de l’Anglais à l’oral et à l’écrit
Esprit de synthèse
Excellentes qualités interpersonnelles et de communication
Dynamisme et bonne humeur
Curiosité et envie d’apprendre
Sens de la discrétion

Idéalement :
Bases de comptabilité
Bases de droit du travail

Qualifications :
Bac+2 / Formation BTS Assistant de Gestion PME / PMI / IUT GEA ou équivalent
Une première expérience en entreprise est un plus

Vous souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique dans une start-up qui fait le buzz. Au sein d’une petite structure agile vous aurez l’opportunité de développer vos connaissances auprès de passionnés des Clean-Tech, à la croisée des chemins entre énergie, environnement et informatique.

Rejoignez BeeBryte, une start-up en forte croissance et à l’ambition internationale !

COMMENT POSTULER

Merci de nous faire parvenir :
- votre lettre de motivation ;
- un CV à jour ;
- vos dates de disponibilités ;
Envoyez votre candidature à contact@beebryte.com

Seuls les candidats retenus seront contactés.

À propos de Beebryte Energy Intelligence

BeeBryte utilise l'intelligence artificielle pour aider les bâtiments commerciaux et industriels à consommer l'électricité de manière plus intelligente, plus efficace et plus économique tout en réduisant leur empreinte carbone.  
 
Notre logiciel-service (SaaS) minimise les factures d’électricité en contrôlant automatiquement des équipements de chauffage-ventilation-climatisation, des pompes, des bornes de recharge de véhicules électrique et / ou des batteries. En se basant sur les prévisions météorologiques, l'occupation / l’activité et les signaux prix de l'énergie, BeeBryte génère jusqu'à 40% d'économies.  
 
BeeBryte est soutenu par Intel et possède des bureaux à Singapour et Lyon / France.  
 
Notre mission est de faciliter l’accès de nos clients à une énergie moins chère, plus propre et plus intelligente en réinventant leur rapport au réseau électrique avec des innovations numériques et commerciales.  
 
Vous êtes attiré(e) par l’aventure Start-Up dans un secteur en pleine croissance et à la pointe de la technologie ? Venez nous rejoindre !


www.BeeBryte.com

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