Assistenz Standortleitung (m/w)

Job description

Department:

Powertrain Engineering

In Ihrer Funktion als Assistenz (m/w) unterstützen Sie den Standortleiter und ein Team von Fach- und Führungskräften im operativen Tagesgeschäft.

Your Responsibilities:
·  Terminkoordination und –abstimmung
·  Erstellung von interner und externer Korrespondenz
·  Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
·  Vorbereitung, Betreuung und Nachverfolgung von Besprechungen
·  Erstellung von Präsentationen für die Standortleitung
·  Unterstützung der Projektleitung
·  Ansprechpartner/in für die Projektdatenadministration und SAP
·  Datenpflege in diversen Systemen

Desired profile

Your Profile:
·  Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln können
·  Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Grundkenntnisse in SAP und Datenbanken
·  Sie zeichnen sich durch ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung aus
·  Sie sind ein Teamplayer, meistern Herausforderungen mit Engagement und Organisationstalent und bringen Einsatzbereitschaft sowie Motivation in Ihre neue Aufgabe ein
·  Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
·  Sie kommunizieren auf Augenhöhe über alle Hierarchieebenen hinweg und besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift