COMPTABLE EN CHARGE DE L’ADMINISTRATION ET DES RESSOURCES HUMAINES H...

Job description

GIE ATOUT FRANCE
« Atout France, l’Agence de développement touristique de la France, est l’organisme chargé de renforcer le positionnement de la destination France à l’international ».
Atout France entretient une connaissance approfondie des marchés touristiques qui lui permet de définir les actions favorisant la venue de visiteurs en France.
Elle apporte son expertise en ingénierie aux professionnels français afin d'accroître leur compétitivité et les accompagne également dans leurs opérations de marketing et de promotion à l’international.
Enfin, l’Agence est en charge de missions visant à améliorer la qualité des prestations offertes aux visiteurs.
Son fonctionnement partenarial permet de fédérer l’action de 1200 entreprises privées, collectivités locales et associations autour d’une ambition commune pour le tourisme français.
Atout France déploie ces missions à l’international, grâce à un réseau de 33 bureaux répartis dans 30 pays. »
Poste et missions:
Annuelles
- Préparation des budgets
- Inventaire, clôture de gestion, assistance au Directeur du bureau pour établissement du budget de l’année à venir
- Suivi des baux et négociations au moment des renouvellements
- Gestion des divers contrats (assurance, services, maladie,…)
- Recherche de nouveaux prestataires
Mensuelles
- Préparation des états récapitulatifs des comptes
- Administration du tableau de bord du pays,
- Gestion du personnel : paiement des salaires, relations Sécurité sociale, démarches auprès du département d’état, suivi des dossiers du personnel, envoi des documents de paye au siège.
- Etablissement des fiches d’engagement
Hebdomadaires
- Envoi des enregistrements et des pièces comptables à la Direction Financière
- Points budgétaires, pointage des écritures enregistrées sur les comptes analytiques
- Suivi des frais de mission et de représentation
- Suivi de l’entretien des locaux, du matériel et des équipements
Quotidiennes
- Enregistrement des commandes, de l’arrivée et du règlement des factures et des dépenses en espèces, suivi des opérations en partenariat (recettes).
Gestion Budget
Responsabilités
Suivi de toute la gestion financière, administrative et du personnel de la représentation
Profil:
- Etudes supérieures (niveau bac + 2/3 comptabilité)
- Maîtrise des techniques comptables françaises (saisie, lettrage…)
- Gestion des outils informatiques : SAGE ERP X3 et Excel
- Connaissances linguistiques : français et allemand
- Capacités analytiques et esprit de synthèse
- Faculté d’adaptation aux différentes demandes émanant du directeur du bureau et de la direction financière
- Très bonne organisation