Offers “Atos”

Expires soon Atos

Management Assistant (m/w)

  • Frankfurt (Darmstadt)
  • Project / Product management

Job description

equensWorldline is one of the leading and most innovative payment service providers in Europe. As experts in financial processing and software licensing we provide services to fulfill all needs of the dynamic European payments market. Besides traditional payment services our platforms are also geared for mobile payments, instant payments, e-payments, e-mandates and e-identity transactions. Each year we process billions of payments, point-of-sale and ATM transactions per year. Obviously, all those transactions must be processed seamlessly, securely and efficiently. And that’s what we do.

Being a central pillar of the Worldline Group, it’s our ambition to support our clients in keeping up with the rapidly shifting needs and increasing demands of their customers. A challenging job, as the European payments market – and therefore also our organization – is subject to continuous change. equensWorldline is a truly European company with office locations in multiple countries and a broad, international client base in numerous countries across Europe. We are part of the wider Atos Group.

Job Description

Als' Management Assistant (m/w) ' übernehmen Sie die vollumfängliche Assistenz und Unterstützung des Chief Operation Officer (COO) der equensWorldline. Ihr Aufgabengebiet umfasst dabei im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

- Sie übernehmen die gesamte Terminkoordination beziehungsweise Tagesplanung unseres Chief Operation Officers.

- Dies beinhaltet die Planung seiner Geschäftsreisen sowie die Abrechnung der Reiskosten.

- Sie planen Meetings mit Kunden und Lieferanten sowie Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene.

- Sie organisieren standortübergreifende nationale sowie internationale Management-Meetings.

- Sie erstellen Unterlagen, Präsentationsmaterial und Protokolle für Konferenzen, Besprechungen und sonstige Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache.

- Sie stellen sicher, dass der Kommunikationsfluss innerhalb der Abteilungen sowie zu internationalen Schnittstellen gegeben ist.

Job Requirements

- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, einen Abschluss als Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Sie sind bereits seit mehreren Jahren im Assistenzbereich tätig.

- Ihre Englisch- und Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.

- Sie sind fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.

- Sie sind ein Organisationstalent und bringen Flexibilität mit.

- Sie handeln selbstständig und Teamarbeit ist für Sie selbstverständlich.

- Loyalität und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Why work at equensWorldline?
Our culture is informal. Within our company, teamwork and clarity are very important, as well as customer-focus and a result-oriented approach. And of course…pleasure in our work! We work closely together with our colleagues in the different countries. English is our common language. As a result you really experience that you are part of a European, international company.

Your Application
If you wish to apply for this position, please click below to complete our online application form and attach your CV in either Word, rtf or text format.
Atos does not discriminate on the basis of race, religion, colour, sex, age, disability or sexual orientation. All recruitment decisions are based solely on qualifications, skills, knowledge and experience and relevant business requirements.
We are committed to making reasonable adjustments to the applications process for people with disabilities.

Make every future a success.
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