Technicien Documentaliste – Saisie en GED H/F

Description de l'offre

Notre société

Le métier d'Apave ? Accompagner les entreprises et collectivités en France ou à l'international dans la maîtrise de leurs risques techniques, humains et environnementaux.

Chaque jour, nos 10 860 collaborateurs sont plongés au cœur des enjeux de sécurité et interviennent sur des projets techniques passionnants.  

Référence

16.600 CNES Paris-8162  

Description du poste

Intitulé de l'offre

Technicien Documentaliste – Saisie en GED H/F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Juridique - Qualité

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

CDD

Durée du contrat

18 mois

Mission proposée

L'IDA-Saisie mène pour le compte du CNES les tâches relatives aux activités de saisie documentaire du Service IBT qui lui sont confiées.

Placé sous l'autorité du Responsable Technique Local (RTL) il assure :

- La création de fiche documentaire du document en base de données par la saisie des éléments d'identification spécifiques à chaque projet.

- La modification/suppression de la fiche documentaire du document en tant que de besoin à la demande du CNES

- L'intégration du fichier numérique et rapprochement avec la fiche documentaire dans la GED

- La notification (diffusion) du document via le module de diffusion de l'outil GED (SONIA) à une liste de destinataires identifiés sur le document, sur le bordereau de livraison, par mail

- La destruction des fichiers numériques

- La création de dossiers en GED à la demande

- Le traitement des documents soumis au contrôle export

L'intégration en GED attendue est d'environ 20 documents par jour.

Profil recherché

Profil souhaité

Technicien niveau bac en Science de l'Information et de la Documentation technique ayant des connaissances dans les domaines suivants :
- Informatique bureautique et industrielle
- Assurance Qualité

Vous avez 1 à 2 ans en exécution d'activités de gestion de l'information et de la documentation technique.

Habilitation nécessaire : Confidentiel Défense

Langues étrangères : Français lu, écrit et parlé couramment
Anglais intermédiaire requis (lecture de document technique)

Vous avez un bon contact humain, le sens du dialogue.
Vous êtes dynamisme, rigoureux et méthodique. Vous avez l'esprit d'équipe.

Lieu de travail : Antenne CNES de Paris-Daumesnil.