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Mitarbeiter/-in Sekretariat Betriebsrat

  • Graben-Neudorf (Karlsruhe Region)
  • Administration

Description de l'offre

DESCRIPTION

Für unsere Logistikzentren in Graben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams zwei:

Mitarbeiter/-in Sekretariat Betriebsrat

Joblevel: Level 1
Schicht: Bereitschaft zu Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 08:00 – 18:00 Uhr
Arbeitstage: Mo-Fr

In dieser Position unterstützt du den Betriebsrat MUC3 und die Betriebsrats-Ausschüsse bei vielfältigen administrativen Tätigkeiten sowie bei der Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten und Informationen sind in dieser Position selbstverständlich.

Deine Herausforderung:
· Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzung
· Administrative Aufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Abwicklung des Schriftverkehrs etc.
· Ansprechpartner bei Kontaktanfragen an den Betriebsrat
· Planung und Koordination der Teilnahme von Betriebsratsmitgliedern an Seminaren, Meetings und Sitzungen
· Wahrung von Fristsetzungen im Innen- und Außenverhältnis
· Sicherstellung ordnungsgemäßer Sitzungen durch Anwesenheitsplanung
· Erstellen von Tagesordnungen, Protokollen innerhalb des Betriebsratsanfragen beim Anwalt
· Anfertigen, Versenden und Verwalten von Gesprächs-, Meeting- und Sitzungsprotokollen, sowie dem Schriftverkehr des Betriebsrates

Notwendige Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Fachrichtung Rechtsanwaltsgehilfen
· Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
· Sorgfältige, selbständige und zuverlässige, engagierte Arbeitsweise
· Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe
· Analytisches Denkvermögen

Wünschenswerte Qualifikationen:
· Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
· Grundkenntnisse im Bereich Arbeitsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt behandelt.

Bist du interessiert?
Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Bitte bewirb dich unter Angabe der Jobnummer per E-Mail mit Anschreiben und Lebenslauf bei Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein (Anschreiben + Lebenslauf), können wir deine Bewerbung leider nicht berücksichtigen!

Profil recherché

BASIC QUALIFICATIONS

· Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wünschenswert Fachrichtung Rechtsanwaltsgehilfen
· Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
· Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
· Sorgfältige, selbständige und zuverlässige, engagierte Arbeitsweise
· Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
· Aufgeschlossenheit und schnelle Auffassungsgabe
· Analytisches Denkvermögen