HR Team Assistant (m/w/d)

Job description

DESCRIPTION

Amazon leistet Pionierarbeit.
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen.

Für unser Delivery Station Team und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen Team Assistant (w/m).

Aufgaben eines Team Assistant:

· Erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen personaladministrativen Fragestellungen (u.a. Zeiterfassung, Urlaub, Schichtwechsel)
· Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt (z. B. Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Erstellung von Zusatzvereinbarungen, Entgegennahme und Weiterleitung von Dokumenten, einpflegen von Unterlagen in unsere Systeme)
· Eigenverantwortliche und selbständige Erstellung und Nachhaltung von Auswertungen, Reporten und Statistiken, u.a. in Excel
· Unterstützung der Manager bei der Anwesenheitsprüfung und Betreuung von Krankmeldungen
· Unterstützung der HR Business Partner im Tagesgeschäft und bei Projekten
· Unterstützung und Organisation von Veranstaltungen an den Standorten, bspw. Weihnachtsfeiern und Geburtstagsrunden
· Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Erforderliche Qualifikationen:

· Abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung bevorzugt in der Sachbearbeitung
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie Spaß am Umgang mit Menschen
· Sorgfältige Arbeitsweise
· Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel
· Affinität im Umgang mit verschiedenen (HR) Systemen
· Gute analytische Fähigkeiten
· Einsatzbereitschaft, Flexibilität & Teamfähigkeit
· Gute Englischkenntnisse (A2 oder besser)