Associate Partner (m/w) (based in Ruhrgebiet)

Job description

DESCRIPTION

Amazon leistet Pionierarbeit.
Seit den ersten Anfängen im Jahre 1995 haben wir die Grenzen des Möglichen immer wieder neu erfunden.

Das oberste Ziel unseres Unternehmens ist die Zufriedenheit unserer Kunden. Vom Moment der Online-Bestellung bis zur reibungslosen Koordination dieser Bestellung hinter den Kulissen wollen wir stets flexibel, agil und zielgerichtet auftreten. Daher lautet eines unserer zentralen Führungsprinzipien "Im Zweifel: Handeln"! Wir möchten, dass unsere Teams zusammenarbeiten, die Dinge anpacken und sich nicht mit dem Status quo zufriedengeben. Es ist unser Ziel, das kundenfreundlichste Unternehmen der Welt aufzubauen.

Für unsere Logistikstation und zur Unterstützung unserer Personalabteilung, suchen wir einen Associate Partner (w/m). Die Stelle ist zunächst befristet.
Sie werden als HR tätig sein und „on the floor“ vor Ort in den Arbeitsbereichen der Abteilungen eine Schnittstellenfunktion zwischen den Area Managern & Supervisors, HR sowie unseren Mitarbeitern einnehmen. Du arbeitest unmittelbar mit den Area Managern und Supervisors der Abteilungen zusammen. Ein wichtiger Teil deiner Aufgaben wird die lösungs- und kundenorientierte Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen sein.

Das Aufgabengebiet umfasst:
Allgemeine administrative HR-Aufgaben insbesondere:
· Selbstständige Beratung und Information der Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragestellungen (Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit bestehenden Policies, Entgegennahme von Unterlagen, Weiterleitung von komplexeren Themen an einen zuständigen HR-Ansprechpartner)
· Vielzahl von administrativen Aufgaben (z.B. Pflege der Arbeitszeitkonten, Koordination von Mitarbeiterterminen, Ticketerstellung & -bearbeitung, Zeugniserstellung, etc.)
· Eigenverantwortliche und selbständige Erstellung von Statistiken und Auswertungen (z.B. Pflege von Anwesenheitsdaten, Verwaltung der Krankenhotline)
· Mitwirkung an und Umsetzung von Personalprojekten und –prozessen
· Ggf. Unterstützung in operativen Bereichen
· Erstellung von Gesprächsnotizen und Dokumentation
· Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Schicht- und Einsatzplanung in den operativen Bereichen
· Pflege und Überwachung von Sharepoints, Programmierung von Exceltabellen zur Erleichterung von Auswertungen für das Management und die Supportabteilungen
· Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsfirmen
· Einkauf für Verbrauchsgüter und Investitionsgüter

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

· Abgeschlossene Berufsausbildung mit relevanter Berufserfahrung oder einschlägige Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position
· Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Kundenorientierung
· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
· Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
· Sehr gute PC-Kenntnisse vorzugsweise in MS Office
· Begeisterung im Umgang mit verschiedenen und neuen Systemen
· Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift