HR Administrator

Job description

DESCRIPTION

HR Administrator (m/w)

Jobnummer: 495182 Joblevel: 4

Im Zuge unseres Wachstums suchen wir mehrere HR Administrator (m/w) für unseren Standort Berlin. Die Stelle ist befristet für 1 Jahr.

Bereich: HR Services
Die HR Services Organisation spielt eine tragende Rolle in der Unterstützung der gesamten HR Organisation und der damit verbundenen Stakeholder wie Operations, Customer Service und Corporate.
Hauptaufgabe von HR Services ist es, alle administrativen, personalspezifischen Prozesse exakt, pünktlich und professionell ablaufen zu lassen. Der Fokus liegt dabei immer auf einer reibungslosen Lohnabrechnung sowie anderen administrativen Prozessen im Personalbereich.

Ihre Aufgaben:

· Selbständige Anfertigung aller anfallenden Bescheinigungen und Arbeitspapiere (u.a. Zeugnisse, Urlaubsbescheinigungen).
· Pflege und Überprüfung von Daten in unserem Zeiterfassungssystem, inkl. Stempelzeiten, Urlaubs- und Krankenzeiten sowie Arbeitszeitkonten.
· Eingabe, Überprüfung und Pflege aller personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten in unserem Personalinformationssystem.
· Vorbereitung und termingenaue Bereitstellung von Daten zur Weiterbearbeitung durch die zentrale Lohnabrechnung.
· Erstellung, Nachhalten und Kontrolle von Auswertungen und Statistiken.
· Enge Zusammenarbeit mit den Sozialversicherungsträgern und Ämtern zum Thema Lohnfortzahlung sowie Klärung von allgemeinen sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Desired profile

BASIC QUALIFICATIONS

Notwendige Qualifikationen:
· Wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium und erste Berufserfahrung oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Personalfachkauffrau/-mann und 2 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position.
· Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht sowie Fachwissen in Bezug auf Pflege von Abwesenheitsgründen.
· Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere mit Excel und Word.
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
· Spaß an der Bewältigung großer Datenmengen und administrativer Arbeit.
· Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Termindruck.
· Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
· Professionalität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden.
· Ausgeprägte Teamorientierung.