Becaria Secretariado Dirección

Job description

Misión

Soporte administrativo a los diferentes departamentos del Área de I+D

Funciones y responsabilidades

· Tramitar asistencias a Cursos y Congresos (billetes, alojamientos, inscripciones).
· Organización de viajes de negocio (billetes, hoteles,…)
· Planificación y organización de reuniones del departamento
· Preparar presentaciones en Power Point
· Edición documentos word, unificar formatos, ...
· Gestión de envíos por mensajería.
· Gestión de pedidos, tramitación de facturas y seguimiento de albaranes
· Soporte administrativo en tareas administrativas en general

Formación

Máster en Secretariado de Dirección

Conocimientos específicos

· Gestión de viajes (billetes de avión, hoteles, ...)
· Ofimática Microsoft Office y facilidad en navegación por internet
· Inglés, nivel alto
· Agilidad y flexibilidad en la ejecución del trabajo
· Capacidad para la priorización tareas

Experiencia

No requerida

Valores

· Caring
· Dynamic
· Dedicated
· Expert