Ausbildung 2019 - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in der Hauptverwaltung Stuttgart

Job description

Stuttgart, Baden-Wurttemberg
FunctionalArea

Apprenticeship / combined studies
ContractType

HierarchyLevel

Trainee
Posting

55661046
JobID

C2EBDE1DCF021EE8A2FF85D3F5EAD0F9
STELLENPROFIL

AUFGABEN

Verarbeitung und Steuerung von Informationen, optimale Gestaltung von Abläufen im Büro, Organisation und Koordination von Aufgaben, Pflege von Kundenbeziehungen, Be- und Nachbearbeitung von Aufträgen, Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Rechnungswesen, Treffen von wirtschaftlichen Entscheidungen und Durchführen vom Controlling, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Durchführung von Maßnahmen bei der Personalsuche und -entwicklung, Führung eines Sekretariats, Koordinierung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Nach einer 2,5-jährigen Ausbildung managen Sie den gesamten Büroalltag einer Führungskraft und unterstützen das ganze Team. In unserer Zentrale lernen Sie verschiedenste Abteilungen kennen. Hier werden Sie zum Organisations- und Informationsexperten. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Ob in Personal, Rechnungswesen oder anderen Abteilungen - Sie verhelfen Ihrem Team zum Erfolg. Als Sekretär/-in oder Sachbearbeiter/-in sorgen Sie mit viel Eigeninitiative und Engagement für reibungslose, gut organisierte Abläufe und entwickeln sich zum Fachmann auf einem Gebiet, das Ihnen Spaß macht.
ANFORDERUNGEN / KENNTNISSE / ERFAHRUNGEN

Mittlere Reife, Abitur, Fachabitur und gute Englischkenntnisse, die Sie auch in internationale Abteilungen führen
Kommunikationstalent und ausgeprägte Hilfsbereitschaft, um täglich bestens mit verschiedensten Menschen umzugehen
Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck, denn Sie sind die Visitenkarte Ihres Teams nach innen und außen
Organisatorische Stärke und große Sorgfalt, mit der Sie Verabredungen hieb- und stichfest machen
Freude an Arbeit im Team, da sie täglich mit Kollegen Hand in Hand arbeiten
Schnelle Auffassungsgabe und Selbständigkeit, durch die Sie sehr bald Verantwortung übernehmen können
Erfahrung mit gängiger Software, die Sie für Korrespondenz, Präsentationen, Übersichten und Abrechnungen einsetzen
Innere Ruhe, mit der Sie hektische Momente gut bewältigen
ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Sie bewerben sich direkt online mit Lebenslauf und Zeugnissen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Daniela Rottenburger gerne zur Verfügung.
Sie erreichen sie telefonisch unter: Weitere Informationen unter https://karriere.allianz.de/
Referenzcode:

AZD-5661045-1


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