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APworks - Teamassistenz (m/w/d)

  • Befristeter vertrag
  • Munich (Upper Bavaria)
  • Accounting / Management control

Job description

APworks - Teamassistenz (m/w/d)

Airbus Defence and Space Ottobrunn

Wir, die APWORKS GmbH sind ein junges und innovatives Technologieunternehmen, das sich auf das Design, die Optimierung und additive Fertigung (3D Druck) von Bauteilen spezialisiert hat. Dabei werden alle ingenieursrelevanten Fragestellungen im Bereich der Fertigungs- und Prozessoptimierung betrachtet und gelöst, um von der Prototypenfertigung bis hin zur Serienfertigung sämtliche Kundenanforderungen realisieren zu können.

Als 100-prozentige Tochterfirma von Premium AEROTEC (einer Tochterfirma von AIRBUS) sind wir mit modernsten Fertigungsmethoden vertraut und machen Technologien, Innovationen sowie höchste Qualitätsstandards aus der Luftfahrt für alle anderen Industrien nutzbar. Dadurch ermöglichen wir unseren weltweiten Kunden in den Bereichen Robotik, Maschinenbau, Automotive, Medizintechnik und Aerospace die Umsetzung individueller Lösungen.

Description of the job

Zur Unterstützung unseres Teams und dem weiteren Ausbau unserer Organisation, suchen wir ab sofort:

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile:

·  Mitarbeit in einem innovativen Technologieunternehmen mit internationalen Kunden
·  Spannende abwechslungsreiche Aufgaben mit sehr hoher Eigenverantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
·  Hoher Gestaltungsspielraum und Raum für neue Ideen
·  Sehr breites Aufgabenspektrum durch unser internationales Kundenspektrum aus den unterschiedlichsten Industriezweigen
·  Schlanke Strukturen und eine Unternehmenskultur, in der mit Leidenschaft, Begeisterung und Spaß an der Arbeit viel bewegt werden kann
·  Attraktives Vergütungskonzept inkl. Möglichkeit zu flexiblen Arbeitszeiten
·  Subventionierte Kantine und Unterstützung zur betrieblichen Altersvorsorge
·  Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Desired profile

Tasks & accountabilities

·  Angebots- und Auftragsabwicklung
·  Unterstützung der Logistik- und Exportabteilung
·  Ganzheitliche Kundenkommunikation
·  Management und Koordination von Bestellungen
·  Terminkoordination der Geschäftsführung
·  Erstellung von Präsentationen und Dokumentenvorlagen
·  Abwicklung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
·  Administrative Tätigkeiten wie Reisekostenunterstützung, Terminkoordinationen, unterstützende Koordination in Projekten, Mahnwesen und Reportings

Für diese Stelle ist ein hohes Maß an Sensibilität bezüglich möglicher Compliance Risiken erforderlich. Integrität ist die Basis für den Erfolg, die Reputation und das nachhaltige Wachstums unseres Unternehmens

Required skills

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokauffrau /-mann

·  Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung oder unterstützendem Vertriebsinnendienst
·  Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
·  Anwenderkenntnisse eines ERP Systems (vorzugsweise SAP Business One)
·  Gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
·  Sie besitzen einen ausgeprägten Service-Charakter sowohl gegenüber Kunden als auch Kollegen
·  Sie verstehen sich als „Problemlöser“
·  Zu Ihren Stärken zählen strukturiertes Arbeiten, Kreativität, hohe Prozessorientierung, Engagement, Teamfähigkeit und Begeisterung für Neues
·  Sie arbeiten selbstständig, kundenorientiert, zielorientiert und sind bereit die „Extra Meile“ zu gehen
·  Sie sind kommunikativ, entscheidungsfreudig und betrachten Kundenprojekte wie Ihre eigenen
·  Gute Englischkenntnisse

Make every future a success.
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