Assistant Project Manager (m/w) - Adidas Group - Scheinfeld - Wizbii

Assistant Project Manager (m/w)

  • Durch Adidas Group
  • Training
  • Scheinfeld (GERMANY)
  • Management / Projektmanagement
2018-04-10T09:11:59+0000

Job description

Country: Germany
Job Function: Sourcing

State / Province: Germany
Position Type: Full time

City / Location: Scheinfeld
Brand: adidas

Relocation:

Somewhere, in one of our workshops right now, the future is taking shape. We are constantly working to redefine the way clothing and footwear transforms the pitch, court or course. This is what drives us: the feeling of discovery and the urge to innovate. When we create a product that makes our hearts beat faster, we know we’re onto something.

If this sounds inspiring, you might be one of us: Someone who loves to create the present, as well as shape the future. There’s a reason adidas has been at the forefront of defining sport for more than 60 years: We never stand still. Everyday, we work to improve everything we create.

At adidas, interesting, amazing and inspiring aren’t just ideas. They are what we do every single day.

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Hilfestellung und Unterstützung des Senior Director Shoe Production und des Director Shoe Production bei der Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Shoe Production & FW Sourcing Projekten oder Verbesserungen innerhalb der jeweiligen Funktion.

Hauptverantwortlichkeiten:

Unterstützung des Projektteams

· Unterstützung des Projektteams bei der Klärung von Zielen und Vorgehensweisen für ein bestimmtes Projekt oder Programm. Dies beinhaltet die logistische Abwicklung des Projekts (z. B. Erstellung von Agenden, Anfertigen und Verwalten des Projektmaterials, Verfassen von Berichten, Erstellen von Präsentationen und Kommunikationsentwürfen sowie Aufstellen von Workshops etc.).
· Teilnahme an Meetings oder Programmen, um Protokoll zu führen sowie Informationen sammeln und Korrespondenz für die Teilnehmer anfertigen. Pflege und Aktualisierung von Webseiten, die im Kontext zu dem Projekt oder Programm stehen.
· Auf Datenbanken zugreifen und Ergebnisse aus Umfragen und Erhebungen von Fokusgruppen einpflegen. Entwicklung und Präsentation von Ideen für Projektvorschläge. Ausarbeitung derartiger Vorschläge, Betreiben umfassender Nachforschungen und Erfassung der Daten.
· Zusammen mit dem Projektmanager regelmäßige Kontrollen des Projekts durchführen. Prüfen, ob die Arbeiten gemäß der Unternehmensprozesse und -richtlinien ausgeführt wurden. Überprüfen, ob Material korrekt genutzt wird und ob Anforderungen oder andere Richtlinien sowie Zeitpläne befolgt werden. Im Falle von Problemen oder Konflikten den Projektmanager darauf hinweisen und falls erforderlich die Projektpläne aktualisieren, um etwaige Änderungen in das Projekt zu integrieren.
· Als Schnittstelle zwischen Project/Program Directors, Koordinatoren und anderen Mitarbeitern agieren. Ebenfalls Bindegliedfunktion zwischen Kunden und am Projekt beteiligten Mitarbeitern.
· Sicherstellen von kontinuierlicher Weiterbildung im Bereich Projektmanagement und Kommunikationsmethoden.

Finanzen und Controlling

· Nachverfolgung, Analyse und Erstellung des monatlichen Projektkostenberichts und Gewährleistung von pünktlicher und korrekter Rechnungsstellung.
· Sicherstellung der Einhaltung aller SCM-Standards, z. B. PMO, Controlling Standards.
· Verwaltung aller Kosten und Rechnungen des Projektteams (z. B. Reisekosten etc.).

Individuelle Hauptaufgaben & -verantwortlichkeiten:

· Implementation ERP System

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten :

· Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung mit verschiedenen internationalen Kulturen zusammenzuarbeiten
· Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten, idealerweise Erfahrung im Finanzwesen
· Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, vor allem hinsichtlich der Interaktion mit Gesprächspartnern verschiedener Business Levels
· Reisebereitschaft im In- und Ausland, nach Bedarf
· Fließendes Englisch (in Wort und Schrift)
· Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestanforderung:

· Vierjährige College-Ausbildung oder Universitätsabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Kommunikation oder IT oder verwandte Bereiche oder gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
· Mindestens 1-2 Jahre progressive Arbeitserfahrung im Projektmanagement

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