Assistant Administratif (h/f)

Description de l'offre

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Votre mission

A la recherche d'une nouvelle opportunité, ou d'un nouveau chalenge ?

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client et basé à Dijon (21000), un assistant administratif (H/F).

Votre rôle consiste à assurer la confirmation des contrats en prenant note auprès des courtiers des contrats conclus. Vous saisissez ensuite avec précision et rapidité les contrats dans le système informatique de l'entreprise, en vous assurant d'intégrer tous les termes contractuels dictés par le courtier ainsi que ceux habituels entre les parties. Votre objectif est d'obtenir un contrat "correct dès la première version". Vous êtes également en charge de faire valider et signer les confirmations de contrats par les courtiers. 

Vous êtes responsable de la communication avec les clients en envoyant les confirmations de contrats et en vérifiant leur bonne réception. Vous prenez également des dictées, formulez des e-mails relatifs à la vie des contrats et répondez aux appels téléphoniques lorsque tous les courtiers sont en communication.

L'archivage fait partie de vos missions, vous devez donc archiver l'ensemble des éléments constitutifs des dossiers contrats, ainsi que la documentation support des courtiers.

En coordination avec les courtiers et l'assistante employée à plein temps, vous aidez au développement commercial en réalisant des recherches sur des filières commerciales nouvelles et en maintenant une base de données de prix sur des marchés.

Vous participez également à la gestion des données de référence et à l'amélioration de la manière de travailler, en coordination étroite avec l'assistante employée à temps plein.

Vous assurez le suivi de quelques exécutions spécifiques en proposant mensuellement un planning de livraison camion au courtier, en coordonnant les acheteurs, vendeurs et transporteurs, et en suivant l'exécution de ce planning.

C'est un poste à temps partiel :
Lundi au jeudi : 14h00-18h30
Vendredi : 14h00-17h30

Votre profil

Profil recherché :

·  Etre en mesure de travailler avec précision et rapidité
·  Savoir organiser de manière autonome son propre travail et gérer les priorités sans stress
·  Bonne maîtrise de l'outil informatique

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !