Assistante Adv H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

·  Rassembler les éléments de lancement de projet et constituer le dossier commercial

 

·  Saisir les éléments de lancement de projet dans l’outil informatique

 

·  Vérifier et faire valider les commandes par les managers (les alerter en cas d’anomalies ou d’absence de commande)

 

·  Saisir les données commerciales et contractuelles dans l’outil informatique et préparer la facturation

 

·  Rassembler et vérifier l’ensemble des pointages et des frais des consultants

 

·  Editer, vérifier mensuellement les factures et les envoyer aux clients

·  S’assurer de la facturation de l’ensemble des contrats – vérifier les encours et alerter les managers
·  Effectuer les clôtures mensuelles de son périmètre dans l’outil informatique

 

·  Vérifier, à l’échéance, le paiement des factures par les clients et mener les actions qui s’imposent (Relances clients, analyse de contrats/factures…)

 

Profil recherché

·  Organisé, méthodique, courtois, autonome, capacité à gérer des demandes multiples.

 

·  Capacité à s’exprimer clairement et avec professionnalisme aux clients internes/externes

 

·  Maîtrise des outils bureautiques (Excel, internet…)

 

·  Connaissance d’au moins un logiciel de facturation