Talent & Culture Team Assistant (m/w)

Job description

Key tasks

In Teilzeit, 20h, suchen wir ab sofort eine/n neue/n Kollegen/in:

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Bewerberunterlagen und Unterstützung im allgemeinen Recruitingprozess (Bewerbervorauswahl, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bewerberkorrespondenz).

Administrative Tätigkeiten innerhalb des Personalwesens sowie die Büroorganisation.

Pflege der Personalstammdaten und der Personalakten, sowie Unterstützung bei der allgemeinen Personaladministration.

Unterstützung bei der Koordination und Kontrolle der Dienstpläne sowie der Jahresurlaubsplanung.

Koordination der Ein- und Austritte.

Ansprechpartner für alle Belange unserer Ambassadors und Führungskräfte.

Übernahme von eigenen Projekten, bspw. Erstellung der Mitarbeiterzeitung oder Pflege der Mitarbeiterfotowand.

Was Sie mitbringen:

Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene und motivierende Persönlichkeit und haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein Studium im Bereich Tourismus. Erste Berufserfahrung ist wünschenswert.

Gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen, sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Diskretion und Diplomatie, Gewissenhaftigkeit und größte Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Daten, sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Was wir Ihnen bieten:

Die Mitarbeit im größten Hotel von Sofitel und der AccorHotels-Gruppe in Deutschland mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven national und international.

Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabe durch Cross-Trainings in allen relevanten Abteilungen.

Ein kleines, motiviertes Team in einem großen Haus mit einer tollen, vielfältigen Mannschaft.

Attraktive freiwillige übertarifliche Leistungen.

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.

Rabatte in 4.200 AccorHotels weltweit und bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Geregelte Arbeitszeiten und Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant.

Sofitel and its Ambassadors

The Sofitel brand is based on three core values guaranteed by each employee every day:
A Passion for Excellence, an Essence of Pleasure and a Spirit of Openness.

Through their actions and know-how, the Men and Women that are the creators of Sofitel’s luxury, offer clients a highly personalised service. By transforming every detail into a unique moment of pure comfort and elegance , they create and nurture a relationship with their guests.
The Sofitel values are also at the heart of the communication between employees. It is the legacy received and transmitted by all those involved in the brand to guarantee the continuity of the Sofitel spirit in the hotels and headquarters.

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Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Human Resources
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential German
English