Group- & Event Coordinator (w/m/d)
Ausbildung Regensburg (Upper Palatinate) Marketing
Job description
Key tasks
Jeden Tag das Gleiche tun kommt für Sie nicht in Frage? Sie lieben die Abwechslung und gehen gerne auf andere Menschen zu? Mit Leidenschaft Gastgeber/in zu sein ist Ihre Motivation? Dann sollten Sie unbedingt über eine Karriere im ibis Styles Hotel Regensburg nachdenken.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
• Annahme & Bearbeitung von Gruppen- und Seminaranfragen
• Überwachung und Bearbeitung von Optionen, Namenslisten & Deposit-Forderungen
• Aktiver Zusatzverkauf
• Begrüßung der Ansprechpartner vor Ort
• Betreuung und Präsenz bei den Veranstaltungen im Haus
• Abwicklung administrativer und organisatorischen Tätigkeiten für den Veranstaltungsverkauf
• Erstellung der Bankett- und Gruppenvorschau und Übergabe an die operativen Abteilungen
• Kontrolle und Bearbeitung der anfallenden Rechnungen
• Mitwirken bei Vertragsverhandlungen und der Erstellung von Gruppenverträgen
Wir bieten Ihnen:
• Übertarifliche Bezahlung
• Optimale Unterstützung Ihrer Karriere durch zahlreiche interne und externe Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Arbeitsuniform wird gestellt und kostenfrei gereinigt
• Vergünstigte Mitarbeiterkonditionen beim benachbarten Fitnessstudio
• eine interessante, abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des internationalen Hotelkonzerns Accor
• vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten in allen Accor Hotels weltweit
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unser Team freut sich auf Ihre Unterstützung und heißt Sie herzlich willkommen!
ibis Styles and its people
Simplicity
Working procedures are simple and thorough.
The uniform is relaxed and comfortable.
Quality
Extended multi-skill training designed to create all-round.
Sociability and accessibility
Hotels on the human scale: every manager is accessible to staff and leads his or her team as a family.
The customers are accessible, the contacts are numerous and pleasant.
Desired profile
Skills
Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential German
English
Essential and optional requirements
• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Gute PC-Kenntnisse, Hotelprogramm Opera von Vorteil
• Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeiten, je nach betrieblichem Bedarf und Lage der Veranstaltungstermine