Direktionsassistentin (m/w) 25 oder 30 Stunden pro Woche

Job description

Key tasks

Für unser ibis budget München City Olympiapark - dem größten und neuesten in München - suchen wir eine(n) Direktionsassistent(in) mit Organisationstalent!
Sie unterstützen unseren Hoteldirektor bei der Betreuung der Gäste & Mitarbeiter, sowie bei operationellen und administrativen Aufgaben und übernehmen Projektaufgaben.
In unserem Team werden alle Aufgaben, ohne große Hierarchien, verantwortungsvoll bearbeitet.
Zu Ihren Stärken gehören Begeisterungsfähigkeit, Engagement und Kreativität - gepaart mit Humor und Teamfähigkeit - dann sollten Sie folgende Aufgaben bewältigen:
• Verantwortung für einen reibungslosen Tagesablauf
• Koordination des Hotelteams und aller operativen Abläufe
• Dienstplanerstellung- und Verantwortung
• Bestellwesen im Logis-Bereich
• Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und sind Ansprechpartner für unsere Gäste und Mitarbeiter sowie unseren Eigentümer
• Verantwortung für das Online Reputation Management
• Mitarbeit und Auswertung der monatlichen Zahlen und Monatsabschlüssen
• Sie arbeiten pro aktiv an der strategischen Ausrichtung unserer Hotels mit und verfolgen die Erreichung unserer gesteckten Ziele

Dies erwartet Sie:
• Bezahlung mindestens nach Tarifgehalt, tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• freiwillige Jahresprämie
• freiwillige Jubiläumszuwendung bei Betriebsjubiläum (Sach- oder Geldprämie, Reisen, etc.)
• Individueller Schulungsplan zusätzlich zur Accor Académie online

Das hört sich doch schon alles gut an, oder? Sie freuen sich über noch mehr? Gut, dann legen wir unter anderem noch nach:

• Sonderzahlung bei Geburt oder Hochzeit, Geburtstagsgeschenk
• My Voucher (kostengünstige Übernachtungen in Deutschland), Carte Bienvenue (Vergünstigungen weltweit)

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann stellen wir uns Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch vor und überzeugen Sie davon, dass Sie Ihre Karriere bei uns weiterführen wollen. Der Rahmen kommt von uns – Sie füllen ihn mit Leben und Persönlichkeit!

Und damit wir genauso 'up to date' sind wie Sie, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per e-mail!

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Where a small but diversified team , works together with simplicity, conviviality and good sense to service our customers.

For the opportunity to carry out several professions , to multi-task and learn new skills.

And participate in training programmes to help you become a hotel professional.

Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential German
English

Essential and optional requirements

·  Excel
·  Word
·  HACCP
·  TARS
·  FOLS