Direktionsassistent (m/w/d)

Job description

Key tasks

Wir suchen ab sofort für unser Team:

Direktionsassistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Hoteldirektors in allen administrativen und organisatorischen Bereichen.

• Erstellen von Präsentationen sowie Vorbereitung von Meetings.

• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz der Direktion in Deutsch und Englisch.

• Bearbeitung und Beantwortung von Social Media Sites, wie TripAdvisor, Google, booking.com, Pulse etc.

• Selbständige Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekten.

• Allgemeine Büroorganisation sowie Termin- und Reisekoordination.

• Enge Zusammenarbeit mit Front Office, Guest Relation, Marketing und den anderen Hotelabteilungen.

• Als Direktionsassistent werden Sie in unseren Wochenenddienstplan (Manager on Duty) integriert und vertreten in diesem Rahmen regelmäßig die Geschäftsleitung.

• Auswertung von Kennzahlen und Analysen.

Was Sie mitbringen:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein vergleichbares Studium im Bereich Hotellerie / Tourismus.

• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in vergleichbarer Position gesammelt.

• Sie haben Spaß daran mit Menschen und für Menschen zu arbeiten.

• Ihre hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus.

• Sie haben organisatorisches Geschick, sind Kommunikationsprofi und arbeiten diskret, genau und selbständig.

• Zu Ihren Stärken zählt neben Offenheit und Zuverlässigkeit, auch Ihr ausgeprägtes Dienstleistungsdenken.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sichere MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint) sind für Sie selbstverständlich.

Was wir Ihnen bieten:

• Mitarbeit im größten Hotel von Sofitel und der AccorHotels-Gruppe in Deutschland mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven national und international.

• Strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgabe.

• Ein motiviertes Team in einem großen Haus mit einer tollen, vielfältigen Mannschaft.

• Geregelte Arbeitszeiten und Verpflegung im eigenen Mitarbeiterrestaurant.

• Attraktive freiwillige übertarifliche Leistungen.

• Rabatte in 4.500 AccorHotels weltweit und bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Wir freuen uns darauf Sie bald persönlich kennen zu lernen. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Arbeits- und Schulzeugnisse) inklusive der Gehaltsvorstellungen. Bitte nutzen Sie dafür das Online Bewerbungsformular oder bewerben Sie sich per E-Mail oder Post.

Sofitel and its Ambassadors

The Sofitel brand is based on three core values guaranteed by each employee every day:
A Passion for Excellence, an Essence of Pleasure and a Spirit of Openness.

Through their actions and know-how, the Men and Women that are the creators of Sofitel’s luxury, offer clients a highly personalised service. By transforming every detail into a unique moment of pure comfort and elegance , they create and nurture a relationship with their guests.
The Sofitel values are also at the heart of the communication between employees. It is the legacy received and transmitted by all those involved in the brand to guarantee the continuity of the Sofitel spirit in the hotels and headquarters.

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Desired profile

Skills

Level of Education Vocational education
Areas of study Hospitality Management
Professional experiences 1 to 2 years
Languages essential German
English