Mitarbeiter (m/w) Office Operations - Accenture - Berlin - Wizbii

Mitarbeiter (m/w) Office Operations

  • Durch Accenture
  • Berlin (Deutschland)
2018-08-15T08:37:34+0000

Job description

Machen Sie mit uns den Unterschied. In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsbereichen, die in einer kollegialen, dynamischen Atmosphäre für reibungslose Prozesse sorgt.

Ihre Aufgaben

Aufmerksam, freundlich, professionell und überaus engagiert. So präsentieren Sie sich gegenüber unseren (internationalen) Besuchern und Mitarbeitern, wenn Sie als Mitglied unseres Office Operations Teams erstklassigen Service und effiziente Abläufe sicherstellen. Dazu gehört mehr als „nur“ unsere Gäste in Empfang zu nehmen, sie bei ihren Gesprächspartnern anzukündigen und ihnen den Weg zum Meetingraum zu weisen.

· Als „Concierge“ nehmen Sie sich der Wünsche von Besuchern und Veranstaltungsgästen schnell und zuverlässig an.
· Sie stellen eine perfekte Raumplanung sicher. Das bedeutet: Sie kümmern sich von A bis Z um die Belegung unserer Meeting- und Veranstaltungsräume, nehmen telefonisch oder per E-Mail Reservierungsanfragen entgegen und sorgen dafür, dass jeder Raum mit der gewünschten Technik sowie mit Getränken und Speisen ausgestattet ist.
· Da unsere Mitarbeiter mobile Arbeitsplätze haben, stellen Sie außerdem sicher, dass jeder von ihnen (auch die Mitarbeiter anderer Standorte) in unserem Office unterkommt.
· Sie gewährleisten stete Sauberkeit in unserem Büro und sind Anlaufstelle für die relevanten Dienstleister.
· Ein reibungsloser Serviceablauf wird durch Sie organisiert und umgesetzt.

Seeked profile

Qualifications :

·  Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt in der Hotellerie oder Gastronomie
·  Einige Jahre Erfahrung im Kundenservice, in Verbindung mit verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben
·  Ortskenntnis und ein bestehendes Business-Netzwerk in der Region
·  Ausgeprägte Kundenorientierung, Kontaktfreude, Kommunikationsstärke und Geschick im Umgang mit Menschen
·  Gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
·  Ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
·  Ein freundliches und positives Auftreten
·  Sehr gutes Englisch und ein versierter Umgang mit dem PC

Accenture steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Glaube, Herkunft, Behinderung, Alter, Nationalität, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.

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About Accenture

Entreprise internationale de conseils en management et technologies, Andersen Consulting a été créée en 1989. Issue du département conseil d’Arthur Andersen, la société devient Accenture (contraction d’Accent on the future) en 2001. Aujourd’hui dirigée par Pierre Nanterre et basée à Dublin, Accenture compte 289 000 collaborateurs intervenant dans plus de 120 pays. En 2013, l’entreprise a généré un chiffre d’affaires de 28,6 milliards de dollars. Experte en conseil en stratégie, en organisation et en développement et mise en œuvre de système d’information, Accenture travaille au service des plus grandes organisations du monde en les accompagnant sur la route de la performance comme le souligne son slogan High performance.Delivered. Autour des valeurs telles que la gestion responsable, le développement des talents ou la création de valeur, ce réseau mondial intervient également dans le domaine de l’externalisation. 

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