ASG Local Records & Documents Management Associate (m/f) Level 12 - Accenture - Wizbii

ASG Local Records & Documents Management Associate (m/f) Level 12

  • Durch Accenture
  • Germany (Germany)
  • Sekretariat / Verwaltung

Job description

Machen Sie mit uns den Unterschied. In unserer Internen Organisation sind Sie der Motor, der unser Geschäft im Hintergrund am Laufen hält. Ob Sie uns im Bereich Finanzen, HR, Recht, Marketing oder in einem anderen Team stark machen: Sie sind die treibende Kraft hinter unseren Geschäftsbereichen, die in einer kollegialen, dynamischen Atmosphäre für reibungslose Prozesse sorgt.

Ihre Aufgaben

Mit viel Weit- und Durchblick unterstützen Sie die reibungslose Durchführung sämtlicher Prozesse und systemtechnischen Maßnahmen (z.B. myProcess, myLego etc.) rund um die Verwaltung unserer Personalakten und weiterer HR-Dokumente in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Dabei beraten Sie u.a. Ihre Kollegen in den HR-Teams vor Ort, die HR-Support-Teams (z.B. in Buenos Aires, Österreich und der Schweiz) sowie externe Servicedienstleister zu Themen wie die Datenpflege in SAP (elektronische Personalakten usw.). Darüber hinaus engagieren Sie sich in verschiedenen Ad-hoc-Projekte im HR-Umfeld ein, bearbeiten Anfragen und betreuen Praktikanten und Werkstudenten.
· Sie entwickeln schnell ein fundiertes HR-Know-how (Prozesse/Funktionen) im Dokumentenmanagement – mit Blick auf Deutschland, Österreich und die Schweiz.
· Dazu fördern Sie die Standardisierung operativer Prozesse, schlagen Verbesserungen vor und implementieren diese in die täglichen Abläufe.
· Sie erarbeiten zügig Lösungen für auftretende Probleme im Daily Business und stellen die qualitäts-, termin- und kostengerechte Durchführung der operativen HR-Prozesse sicher.
· Gleichzeitig betreuen Sie wichtige HR-Tools und das Electronic Record Management (ERM).
· Die Mitarbeit in Ad-hoc-Projekten und die Beratung der Fachbereiche rund um die dokumentarische Betreuung von Praktikanten/Werkstudenten ergänzen Ihr Tätigkeitsfeld.

Seeked profile

Qualifications :

·  Möglichst ein abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung im Personalumfeld, bevorzugt mit Know-how in den zentralen HR-Funktionen und -Prozessen
·  Unbedingt jedoch sehr gute Anwenderkenntnisse in HR- und angrenzenden Systemen wie SAP, myProcess, myLego, ERM etc.
·  Interesse an der Prozesssteuerung und proaktiven Problemlösung
·  Eine sehr selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
·  Die Fähigkeit, Lösungen für nicht klar definierte Probleme zu finden

Accenture steht als Arbeitgeber für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir diskriminieren niemanden aufgrund von Glaube, Herkunft, Behinderung, Alter, Nationalität, Familienstand, Partnerschaftsstatus, sexueller Orientierung, Geschlecht oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.

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About Accenture

Entreprise internationale de conseils en management et technologies, Andersen Consulting a été créée en 1989. Issue du département conseil d’Arthur Andersen, la société devient Accenture (contraction d’Accent on the future) en 2001. Aujourd’hui dirigée par Pierre Nanterre et basée à Dublin, Accenture compte 289 000 collaborateurs intervenant dans plus de 120 pays. En 2013, l’entreprise a généré un chiffre d’affaires de 28,6 milliards de dollars. Experte en conseil en stratégie, en organisation et en développement et mise en œuvre de système d’information, Accenture travaille au service des plus grandes organisations du monde en les accompagnant sur la route de la performance comme le souligne son slogan High performance.Delivered. Autour des valeurs telles que la gestion responsable, le développement des talents ou la création de valeur, ce réseau mondial intervient également dans le domaine de l’externalisation. 

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