Team Assistant (m/w)

Job description

JOB DESCRIPTION:

Wir, bei Abbott, haben uns verpflichtet, Ihnen zu einem bestmöglichen Leben durch die Kraft der Gesundheit zu verhelfen. Seit über 125 Jahren entwickeln wir neue Produkte und Technologien – in Bereichen der Ernährung, Diagnostik, Medizintechnik und Marken-Generika – um Menschen in allen Lebensphasen zu unterstützen. Heute arbeiten mehr als 94.000 Mitarbeiter weltweit daran, Menschen nicht nur ein längeres, sondern auch besseres Leben zu ermöglichen, und das in über 150 Ländern.

In Deutschland ist Abbott mit ca. 2.700 Mitarbeitern in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Hannover, Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn und Witten.

St. Jude Medical ist nun Abbott.

Abbott Diabetes Care Deutschland (ADC) in Wiesbaden sucht eine Team Assistentin (m/w),

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Unterstützung von verschiedenen Teams im Bereich Abbott Diabetes Care
• Einholen von Angeboten und Erstellung der Aufträge (inkl. Lieferantenanlage, Eingabe von Rechnungen & Gutschriften) in SAP & EVED unter Einhaltung der internen Richtlinien
• Verwalten von Verträgen mit Lieferanten und Kunden
• Administrative Unterstützung bei internen & externen Projekten
• Planung und Organisation von internen & externen Meetings
• Koordination von Neueinstellungen (Onboardings)
• Unterstützung von anderen Kollegen innerhalb des ADC Assistenz & Contract Management Teams

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Teamassistenz und administrativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office - SAP Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Serviceorientierung
• Hohes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gutes Zeitmanagement, Organisationstalent und Erfahrung in der Prozessplanung
• Ausgeprägte Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Strukturierte, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Fliessend Deutsch und gute Englischkenntnisse

Sie finden bei uns einen spannenden Job und vielfältige Mitarbeiterangebote, die Ihnen bei der Gestaltung Ihrer Work Life Balance helfen. Daneben bieten wir Ihnen mehr als ein attraktives Gehalt für die Arbeitsleistung. Wir bieten Ihnen Entwicklungsmöglichkeiten durch ein gezieltes Talent- Management-Programm sowie eine positive, lebendige Unternehmenskultur, in der Ihre Leistung anerkannt und entsprechend vergütet wird. Dazu gehören eine weit überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge, interessante Möglichkeiten zur Vermögensbildung sowie Stipendien für Kinder und ein aktives Gesundheitsmanagement.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.

Wir freuen uns auf Sie!

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: