Project Request Administrator (m/w) / Project Office

Job description

Project Request Administrator (m/w) / Project Office

Hamburg

Stellenbeschreibung

Zuverlässige, leistungsstarke und kundennahe Lösungen sind die Wegbereiter unserer erstklassigen Logistikdienstleistungen. Entsprechend groß und bedeutend ist unser IT-Team in Hamburg. Hier stellen Spezialisten Tag für Tag unseren reibungslosen IT-Betrieb sicher - und hier entwickeln wir in interdisziplinären Projekten unter Einsatz moderner Methoden IT-Systeme, mit denen wir unseren Vorsprung in Sachen Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung ausbauen. Weltweit, im Team sowie Hand in Hand mit den Fachbereichen und bald mit Ihnen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

·  Wenn es um die Administration von Projekten, insbesondere im Bereich der IT-Infrastruktur geht, macht Ihnen als Project Request Administrator niemand so schnell etwas vor.
·  Sie untersuchen eingehende Anfragen nach einem definierten Raster, um zwischen Change Requests und Anfragen bezüglich neuer Projekte zu unterscheiden.
·  In den Fällen, in denen das Raster keine Lösung vorgibt, fällt es Ihnen leicht, Rückfragen in der eigenen Abteilung und ggf. dem Anforderer zu stellen.
·  Sie erzeugen Change Requests mit Hilfe unseres Tickettools und geben laufendes Feedback an den Anforderer. Dazu halten Sie den Status der einzelnen Requests fest.
·  Sie unterstützen das Projektantragsmanagement durch Erstellung von Dokumenten als Grundlage für den Projektgenehmigungsprozess auf Basis von zugelieferten Informationen (PowerPoint + Excel)
·  In diesem Zusammenhang bringen Sie sich auch in die Verwaltung der projektbezogenen finanziellen Mittel ein.
·  Sie unterstützen die Administration der Infrastruktur-Projekte bei der Abbildung von Projektstrukturen mit Hilfe eines Projekt Management-Tools.
·  Als Grundlage für das Projektcontrolling werden Projekt-Statusüber-sichten angefertigt sowie Aufwands- und Kostenübersichten erzeugt.

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

·  Nach dem Abschluss Ihres Informatik- oder eines ähnlichen Studiums haben Sie erste Erfahrungen in der Projektadministration / Projektleitung gewonnen und können mindestens ein Projektmanagement-Tool, wie z.B. Clarity und MS Project, sicher nutzen.
·  Sie haben eine große IT-Affinität und idealerweise Verständnis für IT-Infrastrukturkomponenten und deren Zusammenhänge
(Facility – Computer – Storage – Netzwerk) sowie für das Software-Lizenz-Management.
·  Hinzu kommt, dass Sie über ein gutes kaufmännisches Verständnis verfügen.
·  Den sicheren Umgang mit MS Office - speziell Excel und PowerPoint - setzen wir ebenso voraus, wie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
·  Wenn Sie sich jetzt noch als kommunikationsstarker und auch auf Englisch wortgewandter Teamplayer präsentieren, der ordentlich Gas geben will, sollten wir uns kennenlernen.

Gründe die für uns sprechen

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen. Deshalb bieten wir Ihnen ein modernes Büro in der angesagten Hamburger HafenCity unmittelbar an der Elbe gelegen – flexible Arbeitszeiten, ein subventioniertes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Betriebsrestaurant mit vielfältiger Auswahl sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld. Was Ihre beruflichen Pläne angeht: bei uns bekommen Sie Karriere nach Maß – durch individuelle Planung und Vorgesetzte, die Ihnen den Rücken stärken. Persönlich unterstützen wir Sie zudem mit vielen Work-Life-Balance-Angeboten und einer betrieblichen Alters- sowie Krankenzusatzversicherung.

Kontakt
Haben Sie Fragen?
Dann kontaktieren Sie unser HR Recruiting Team
+49 (0)40 30 333-1261

Bewerbungen behinderter Menschen sind erwünscht.

Über Kühne + Nagel

Mit mehr als 70.000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne + Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern. Schwerpunkte liegen in den Bereichen See- und Luftfracht,
Kontraktlogistik und Landverkehre mit klarer Ausrichtung auf wertschöpfungsintensive Bereiche wie informatikgestützte integrierte Logistik-Angebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.kuehne-nagel.com

Referenznummer: req26854

Desired profile

Project Request Administrator (m/w) / Project Office

Hamburg

Stellenbeschreibung

Zuverlässige, leistungsstarke und kundennahe Lösungen sind die Wegbereiter unserer erstklassigen Logistikdienstleistungen. Entsprechend groß und bedeutend ist unser IT-Team in Hamburg. Hier stellen Spezialisten Tag für Tag unseren reibungslosen IT-Betrieb sicher - und hier entwickeln wir in interdisziplinären Projekten unter Einsatz moderner Methoden IT-Systeme, mit denen wir unseren Vorsprung in Sachen Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung ausbauen. Weltweit, im Team sowie Hand in Hand mit den Fachbereichen und bald mit Ihnen.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

·  Wenn es um die Administration von Projekten, insbesondere im Bereich der IT-Infrastruktur geht, macht Ihnen als Project Request Administrator niemand so schnell etwas vor.
·  Sie untersuchen eingehende Anfragen nach einem definierten Raster, um zwischen Change Requests und Anfragen bezüglich neuer Projekte zu unterscheiden.
·  In den Fällen, in denen das Raster keine Lösung vorgibt, fällt es Ihnen leicht, Rückfragen in der eigenen Abteilung und ggf. dem Anforderer zu stellen.
·  Sie erzeugen Change Requests mit Hilfe unseres Tickettools und geben laufendes Feedback an den Anforderer. Dazu halten Sie den Status der einzelnen Requests fest.
·  Sie unterstützen das Projektantragsmanagement durch Erstellung von Dokumenten als Grundlage für den Projektgenehmigungsprozess auf Basis von zugelieferten Informationen (PowerPoint + Excel)
·  In diesem Zusammenhang bringen Sie sich auch in die Verwaltung der projektbezogenen finanziellen Mittel ein.
·  Sie unterstützen die Administration der Infrastruktur-Projekte bei der Abbildung von Projektstrukturen mit Hilfe eines Projekt Management-Tools.
·  Als Grundlage für das Projektcontrolling werden Projekt-Statusüber-sichten angefertigt sowie Aufwands- und Kostenübersichten erzeugt.

Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen

·  Nach dem Abschluss Ihres Informatik- oder eines ähnlichen Studiums haben Sie erste Erfahrungen in der Projektadministration / Projektleitung gewonnen und können mindestens ein Projektmanagement-Tool, wie z.B. Clarity und MS Project, sicher nutzen.
·  Sie haben eine große IT-Affinität und idealerweise Verständnis für IT-Infrastrukturkomponenten und deren Zusammenhänge
(Facility – Computer – Storage – Netzwerk) sowie für das Software-Lizenz-Management.
·  Hinzu kommt, dass Sie über ein gutes kaufmännisches Verständnis verfügen.
·  Den sicheren Umgang mit MS Office - speziell Excel und PowerPoint - setzen wir ebenso voraus, wie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
·  Wenn Sie sich jetzt noch als kommunikationsstarker und auch auf Englisch wortgewandter Teamplayer präsentieren, der ordentlich Gas geben will, sollten wir uns kennenlernen.

Gründe die für uns sprechen

Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohl fühlen. Deshalb bieten wir Ihnen ein modernes Büro in der angesagten Hamburger HafenCity unmittelbar an der Elbe gelegen – flexible Arbeitszeiten, ein subventioniertes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie ein Betriebsrestaurant mit vielfältiger Auswahl sorgen für ein motivierendes Arbeitsumfeld. Was Ihre beruflichen Pläne angeht: bei uns bekommen Sie Karriere nach Maß – durch individuelle Planung und Vorgesetzte, die Ihnen den Rücken stärken. Persönlich unterstützen wir Sie zudem mit vielen Work-Life-Balance-Angeboten und einer betrieblichen Alters- sowie Krankenzusatzversicherung.

Kontakt
Haben Sie Fragen?
Dann kontaktieren Sie unser HR Recruiting Team
+49 (0)40 30 333-1261

Bewerbungen behinderter Menschen sind erwünscht.

Über Kühne + Nagel

Mit mehr als 70.000 Mitarbeitern an mehr als 1.300 Standorten in über 100 Ländern zählt Kühne + Nagel zu den global führenden Logistikdienstleistern. Schwerpunkte liegen in den Bereichen See- und Luftfracht,
Kontraktlogistik und Landverkehre mit klarer Ausrichtung auf wertschöpfungsintensive Bereiche wie informatikgestützte integrierte Logistik-Angebote. Weitere Informationen finden Sie unter www.kuehne-nagel.com

Referenznummer: req26854